（1）确定接待时间、地点、人数
（2）选定主题色调、装饰布置
（3）准备必要的设备、物品
（4）制定疫情防控措施 2. 接待流程
（1）宾客到达及签到
（2）致辞、介绍赛事背景和安排
（3）晚宴菜单及特色菜品介绍
（4）宾客互动环节
（5）颁发赛事纪念品
（6）晚宴结束，送宾客回家 3. 具体细节安排
（1）宾客到达及签到 在比赛举办地的酒店，设立签到台，为每名宾客提供签到服务，确保每个人都能到场。在签到时，工作人员可提醒宾客注意疫情防控要求，确保宾客健康安全。
（2）致辞、介绍赛事背景和安排 在晚宴开始前，由主办方负责人致欢迎词，介绍赛事背景、赛程安排和比赛意义，使宾客更好地了解和参与到比赛中来。
（3）晚宴菜单及特色菜品介绍 为宾客准备体现赛事主题的菜单，包括开胃菜、主菜、甜点、酒水等。同时，可准备一些特色菜品，如本地特色美食等，以增加宾客的品尝体验。
（4）宾客互动环节 安排一些互动环节，如抽奖环节、猜谜游戏等，增加宾客之间的互动，拉近彼此的距离。
（5）颁发赛事纪念品 为参加比赛的宾客颁发赛事纪念品，表达对他们的鼓励和支持。
（6）晚宴结束，送宾客回家 确保宾客在晚宴结束时安全返回，可提供免费接送服务，并提醒宾客注意疫情防控措施，确保宾客安全无虞。
三、注意事项 1. 确保疫情防控措施落实到位，加强场地和物品消毒、防疫措施 2. 确保电源、网络等设施正常运行，确保活动的顺利进行 3. 加强工作人员的培训，确保具备相应的安全知识和技能 4. 严格按照接待方案执行，确保活动的顺利进行
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