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线下展会招标方案模板

小编原创 -
线下展会招标方案模板
标题:线下展会招标方案模板

一、会议背景 随着新冠疫情的逐渐控制,各行各业纷纷摩拳擦掌,寻求新的发展机遇。作为我国会展产业的重要组成部分,线下展会对于推动行业发展、促进贸易合作具有不可替代的作用。为了更好地组织和管理线下展会,降低办展成本,提高办展质量,本文将提供一个线下展会招标方案模板,供各有关方面参考借鉴。

二、招展对象

1.展览行业内的企业、协会、商会;
2. 各类商品、服务和项目的生产商、供应商;
3. 各类专业观众,包括业内人士、潜在客户、投资者等。

三、展览规模 本次展会拟定举办时间为2023年5月1日至5月3日,展览地点为某市展览中心。展览总面积为3000平方米,分为A、B两个展馆。A展馆主要展示汽车、智能家居、医疗器械等产品;B展馆主要展示电子、家电、家居、文化创意等产品。

四、展览内容

1.展览主题:共筑美好生活
2. 展览范围:涵盖各类商品、服务和项目,包括家居、汽车、智能家居、人工智能、文化创意等领域。
3. 展览形式:展览分为两个部分,分别为A、B两个展馆。 A展馆:采用标准展位形式,每个展位面积为3.5平方米,共100个展位。 B展馆:采用主题展位形式,共20个展位。
4. 展览内容: A展馆:包括家居、汽车、智能家居、人工智能等主题展位,以及相关论坛、讲座等配套活动。 B展馆:包括电子、家电、家居、文化创意等主题展位,以及相关论坛、讲座等配套活动。 五、展览费用

1.展位租赁费:每个展位租赁费为3000元人民币

(含税),共计30万元。
2. 搭建及装修费:每个展位需自行搭建和装修,预计费用为2000元人民币

(含税),共计60万元。
3. 市场推广费:共计100万元人民币。
4. 展览期间人员及物料费用:共计20万元人民币。
5. 其他费用:包括场地租赁、电源供应、空调、保洁等费用,共计50万元人民币。 总计:120万元人民币 六、投标条件

1.投标人应具备良好的展会组织和管理经验,具有较强的市场分析能力和渠道拓展能力。
2. 投标人应具备与展览内容相符的展位资源。
3. 投标人应具备良好的财务状况,无不良记录。 七、投标文件

1.投标人须在规定时间内将投标文件提交至指定邮箱,邮件主题为:“线下展会招标-[公司名称]”。
2. 投标文件应包括:公司简介、营业执照复印件、展位需求、方案设计等。
3. 方案设计应包括: A展馆:展览布局、主题展位设计、展览道具等; B展馆:展览布局、主题展位设计、展览道具等。
4. 投标人应确保所提交文件内容真实、准确、完整,并符合招标文件要求。 八、招标程序

1.报名阶段:2023年2月1日至2月28日
2. 招标文件领取阶段:2023年3月1日至3月5日
3. 投标文件递交阶段:2023年3月6日至3月12日
4. 投标文件评审阶段:2023年3月13日至3月15日
5. 中选通知书发放:2023年3月16日 6. 签订合同:2023年3月18日 九、其他说明

1.本次展览报名采取线上和线下相结合的方式进行,请各有关方面关注官网公告。
2. 展览相关事宜将根据疫情情况适时调整,请关注官网公告。
3. 如有疑问,请联系招标人:010-6666-6666。 注:本文仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

标签:# 展位# 展览# 展馆# 万元# 展会