银行报销活动方案模板

一、活动背景 随着公司业务的发展，各种支出报销需求日益增多，为了规范公司报销流程，提高报销效率，特制定本活动方案。

二、活动目的

1.提高报销效率，降低报销成本；
2. 确保报销合规，减少违规现象；
3. 加强公司内部管理，提高财务管理水平；
4. 增强员工的财务意识，提高员工报销规范意识。

三、活动流程

1.申请报销 员工应在每月20日前提交上月报销申请，并详细填写《报销申请表》和个人银行账户信息。
2. 审批通过 财务部门对提交的报销申请进行审批，对符合规定的报销申请予以审批通过，并生成报销单。
3. 报销发起 员工在每月25日前，登录公司财务系统，发起报销申请，并选择对应的开具银行。
4. 银行确认 财务部门在2个工作日内对员工提交的报销申请进行复核，对符合规定的报销申请发送至银行进行确认。
5. 银行兑现 银行根据财务部门提供的报销信息，对符合规定的报销申请予以兑现，并将报销款划转至员工指定银行账户。 6. 反馈确认 财务部门在1个工作日内对银行反馈的报销信息进行确认，并将确认结果通知员工。

四、活动说明

1.报销范围 本活动所指报销范围包括员工在正常办公期间发生的差旅、会议、培训等支出，以及公司规定的其他支出。
2. 报销标准 员工每次报销，差旅费用的标准为：国内出差不超过3000元/天，会议费按照会议费用的20%计算，培训费按照培训费用的50%计算。
3. 报销流程 员工应在每月20日前提交上月报销申请，并详细填写《报销申请表》和个人银行账户信息；财务部门对提交的报销申请进行审批，对符合规定的报销申请予以审批通过，并生成报销单；员工在每月25日前，登录公司财务系统，发起报销申请，并选择对应的开具银行；财务部门在2个工作日内对员工提交的报销申请进行复核，对符合规定的报销申请发送至银行进行确认；银行根据财务部门提供的报销信息，对符合规定的报销申请予以兑现，并将报销款划转至员工指定银行账户；财务部门在1个工作日内对银行反馈的报销信息进行确认，并将确认结果通知员工。
4. 违规处理 1) 员工有下列行为的，视为违规行为：

（1）未按规定提交报销申请或申请材料不完整的；

（2）未按规定填写或提交报销信息的；

（3）未按规定选择开具银行的；

（4）其他违反报销规定的。 2) 违规处理措施：

（1）员工有第

（1）项行为的，给予警告，并记入个人信用档案；

（2）员工有第

（2）项行为的，给予批评教育，并记入个人信用档案；

（3）员工有第

（3）项行为的，给予通报批评，并记入个人信用档案；

（4）员工有第

（4）项行为的，解除劳动关系。 5) 咨询渠道 如有疑问，可向财务部门提出，电话：XXXX-XXXX，邮箱：XXXX@XXXX.com。 五、附则 本活动方案自发布之日起生效，如有未尽事宜，可随时修订。

标签：# 报销# 员工# 申请# 银行# 规定