1.物资捐赠范围 本方案所称物资捐赠范围是指人民法院在行使职权过程中,为维护国家法律、法规及司法公正,防止冤假错案,保障社会和谐稳定等需要而产生的物资。
2. 物资捐赠标准 人民法院在开展物资捐赠活动时,应根据实际情况,制定合理的物资捐赠标准,包括但不限于以下内容:
(1)物资类型:包括办公家具、电器设备、图书资料、法律工具等。
(2)物资数量:根据法院实际需求,合理安排物资数量。
(3)物资质量:物资应符合国家法律法规及产品质量标准。
3. 物资捐赠程序
(1)需求提出 法院各部门在提出物资捐赠需求时,应填写《法院物资捐赠需求申请书》,详细说明所需物资的名称、数量、质量要求等,并加盖部门公章,交由相关部门汇总。
(2)审批通过 法院院长办公会应定期召开,对各部门提交的物资捐赠需求进行审批。对于符合本方案规定的物资,应通过会议决议,确定物资捐赠方案,并交由相关部门执行。
(3)签订捐赠协议 法院与物资供应商签订物资捐赠协议,明确双方的权利和义务。
(4)物资采购 相关部门根据法院需求,组织集中采购,确保物资质量、价格优惠。
(5)物资发放 采购到的物资在法院院长审批后,由相关部门负责安排发放工作,确保物资尽快发放到需要的地方。
4. 物资捐赠管理 为规范物资捐赠活动,对于物资捐赠实行分类管理,主要包括以下内容:
(1)物资分类:将物资分为必需品、替代品、一般品等,明确不同物资的分类标准,便于统计和管理。
(2)物资台账:建立物资台账,详细记录物资名称、数量、质量、供应商等信息,以便追溯物资来源和去向。
(3)物资报废:对于已使用完毕或无法使用的物资,应及时上报,由相关部门统一处理。
三、实施流程
1.需求提出 各部门在提出物资捐赠需求时,应填写《法院物资捐赠需求申请书》,详细说明所需物资的名称、数量、质量要求等,并加盖部门公章,交由相关部门汇总。
2. 审批通过 法院院长办公会应定期召开,对各部门提交的物资捐赠需求进行审批。对于符合本方案规定的物资,应通过会议决议,确定物资捐赠方案,并交由相关部门执行。
3. 签订捐赠协议 法院与物资供应商签订物资捐赠协议,明确双方的权利和义务。
4. 物资采购 相关部门根据法院需求,组织集中采购,确保物资质量、价格优惠。
5. 物资发放 采购到的物资在法院院长审批后,由相关部门负责安排发放工作,确保物资尽快发放到需要的地方。 6. 物资管理 为规范物资捐赠活动,对于物资捐赠实行分类管理,主要包括以下内容:
(1)物资分类:将物资分为必需品、替代品、一般品等,明确不同物资的分类标准,便于统计和管理。
(2)物资台账:建立物资台账,详细记录物资名称、数量、质量、供应商等信息,以便追溯物资来源和去向。
(3)物资报废:对于已使用完毕或无法使用的物资,应及时上报,由相关部门统一处理。