1.负责公司党委文件、报告的草拟、制定、审批工作;
2. 负责公司党委会议、活动的筹备和协调工作;
3. 负责公司党委各类报告、文件材料的撰写、审核工作;
4. 负责公司党委各类会议、活动的记录、整理和归档工作;
5. 负责公司党委文件的收发、传阅、督办工作; 6. 负责公司党委与各部门、单位沟通、协调、对接工作; 7. 负责公司党委交办的其他工作。
三、工作流程
1.制定公司党委文件、报告时,由党办负责收集、整理相关信息,提出意见,提交给公司党委主要负责同志审批;
2. 召开公司党委会议时,党办负责会议的筹备工作,包括会议通知、会议记录等,并负责会议材料的准备;
3. 收到公司党委文件、报告后,党办负责签收、登记、分类、汇总,并将文件、报告交给人秘部门;
4. 公司党委召开各类会议、活动时,党办负责会前准备、会议记录、会后跟踪等工作;
5. 负责公司党委文件、报告的保密工作,确保文件、报告的传阅、督办安全; 6. 负责公司党委与各部门、单位沟通、协调、对接工作,及时了解各部门、单位的工作情况,为公司党委决策提供参考; 7. 负责公司党委交办的其他工作,协调相关部门、单位共同完成任务。
四、职责分工
1.党办主要负责人:负责党办日常工作的管理和组织,制定党办工作计划,协调各部门、单位的工作,确保党办工作高效有序开展;
2. 党办工作人员:负责党办日常工作,包括文件、报告的草拟、制定、审批等,会议筹备、记录、整理等工作;
3. 人事主管:负责公司党委文件、报告的保密工作,确保文件、报告的安全传阅;
4. 信息统计主管:负责收集、整理公司党委相关信息,为党委决策提供参考;
5. 行政助理:负责公司党委文件、报告的收发、传阅、督办工作,协调各部门、单位的工作。 五、工作效果 通过党办分工方案的实施,公司党委的工作效率得到了显著提高,党办工作得到了有效落实。同时,各部门、单位之间的沟通、协调工作也得到了良好的推进。
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