1.工厂简介
我们公司成立于20年
月
日,位于
上海市
2. 工厂概况
本厂主要生产各类服装鞋帽、箱包及配件等产品,
产品远销
国内外市场。 二、文件方案 为了提高公司管理效率,确保生产部文件资料的标准化、规范化和及时传递,特制定本厂文件方案。
1.文件管理目的
1.1
规范公司文件管理,提高工作效率,加强公司文件资料保密性,防止文件资料泄露,
促进公司可持续发展。
2. 文件管理范围
2.1
本厂所有文件资料均属于公司文件资料,适用于本厂所有部门及员工。
3. 文件管理要求
3.1
3.1.1 文件资料应按规定编号,3.1.2 文件资料应按规定分类,
3.1.3 文件资料应按规定存储,
3.1.4 文件资料应按规定传递。
3.2
3.2.1 文件资料的编号规则为:3.2.1.1 文件编号由
3.2.1.2 部门编号、文件编号组成,
3.2.1.3 文件编号应按规定顺序编制。
3.3
3.3.1 文件资料的分类规则为:3.3.1.1 按文件资料内容分类,
3.3.1.2 按文件资料形式分类。
3.4
3.4.1 文件资料的存储规则为:3.4.1.1 文件资料应存放在
3.4.1.2 文件资料应存放在
3.4.1.3 文件资料应存放在。
3.5
3.5.1 文件资料的传递规则为:3.5.1.1 文件资料应按规定的程序传递,
3.5.1.2 文件资料应按规定的权限传递。
三、文件管理制度的制定 由
总经理
制定。