会议筹备方案表格模板

小编原创 2023-09-27 18:18:51 -

会议筹备方案表格模板

一、会议背景

1.会议名称：[[会议名称]]
2. 会议时间：[[会议日期]]
3. 会议地点：[[会议地点]]

二、会议筹备

1.确定会议规模：根据[[会议规模]]确定会议参加人数，以方便安排场地、餐饮等事宜。
2. 确定会议议程：[[会议议程]]
3. 确定会议主题：[[会议主题]]
4. 确定会议发言人：根据议题确定[[会议发言人]]
5. 确定会议记录员：[[会议记录员]] 6. 确定会议地点：[[会议地点]] 7. 确定会议时间：[[会议日期]] 8. 确定会议费用预算：根据预算表制定会议费用预算。

三、会议宣传

1.制作会议宣传材料：包括[[会议海报]]、[[会议邀请函]]等宣传材料。
2. 发布会议信息：通过各种渠道宣传会议，包括[[公司内部通讯]]、[[社交媒体]]等。
3. 邀请客户参加：针对客户群体发出邀请，以扩大会议的影响力。

四、会议安排

1.制定会议流程：根据[[会议议程]]制定会议流程，确保会议顺利进行。
2. 安排会议场地：根据[[会议规模]]和[[会议地点]]选择合适的会议场地，并确保设施齐全。
3. 确保餐饮服务：根据参会人数确定餐饮服务人数，并与供应商[[餐饮供应商]]协商合作。
4. 安排会议设备：确保会议室音响设备、投影仪等设施齐全，并保证会议顺利进行。五、会议保障

1.确保信息安全：确保会议室网络信号稳定，防止信息泄露。
2. 确保电力供应：确保会议室电力供应稳定，防止会议中断。
3. 确保会议室环境舒适：确保会议室温度、湿度等环境舒适，以保证参会人员舒适度。六、会议预算

1.场地租赁费：[[会议地点]]租赁费用。
2. 餐饮费：根据参会人数及餐饮服务标准计算。
3. 设备租赁费：如使用投影仪、音响等设备，需支付租赁费用。
4. 会议用品费：如打印文件、文具等，需计算费用。
5. 差旅费：用于支付参会人员的交通、住宿等费用。 6. 其他费用：其他相关费用。 [[会议名称]]年[[会议日期]]日

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