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初期画室采购方案模板

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初期画室采购方案模板
初期画室采购方案模板

一、采购目的

1.确定采购目标,明确所需物品及数量;
2. 保证绘画教学质量,确保画室正常运营;
3. 优化画室环境,提高学员创作氛围;
4. 控制采购成本,保证画室的可持续发展。

二、采购物品及数量

1.绘画工具:如画笔、颜料、水彩、画板等,共计20套;
2. 画室设备:如画架、画板、画笔等,共计10套;
3. 材料仓库:如颜料仓库、画板仓库、画架仓库等,共计3个;
4. 画室布置用品:如灯具、开关、挂画等,共计10套。

三、采购方式

1.采用网上采购方式,确保采购过程公平、公正、公开;
2. 通过对比多个供应商的价格和产品质量,选择性价比高的供应商;
3. 与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量要求等;
4. 对供应商进行背景调查,确保其合法、合规运营。

四、采购合同

1.采购方:初期画室;
2. 供应商:供应商为具备相关资质的厂家或供应商;
3. 采购内容:如上表所示的绘画工具、设备、材料仓库和画室布置用品;
4. 交货时间:供应商根据采购方要求交货;
5. 价格:供应商提供优惠价格; 6. 质量要求:如产品质量、交货质量等; 7. 合同签署:供应商需提供合法、完整的合同文本,初期画室与供应商签署合同; 8. 付款方式:如采用一次性付款、分期付款等方式; 9. 验收方式:如供应商提供样品、政府部门验收等; 10. 违约责任:如供应商未按时交货、交货质量不符合要求等。 五、采购实施

1.采购方在收到供应商提供的合同文本后,进行认真阅读和审核;
2. 采购方与供应商就合同内容进行沟通,确保双方理解一致;
3. 采购方根据实际需要,对合同中的内容进行修改,供应商签字确认;
4. 采购方支付合同约定的款项,供应商按照合同要求交货;
5. 采购方收到货物后,进行外观检查和数量验收,确保货物无误; 6. 采购方对验收合格的货物进行入库登记,妥善保管。 六、采购总结 本次采购初期画室所需绘画工具、设备、材料仓库和画室布置用品,共计50件,采购金额共计人民币XX元整。通过本次采购,初期画室采购工作得到了有效实施,为画室正常运营和学员创作提供了有力保障。同时,也感谢供应商给予的优惠价格和支持。

标签:# 供应商# 采购# 画室# 交货# 共计