1.公平、公正、公开
2. 制度面前人人平等
3. 考勤结果与员工绩效直接挂钩
4. 考勤管理应当适应公司规模和员工规模
三、考勤管理流程
1.考勤申请 员工应在每月1日前向直接上级提交考勤申请,申请内容包括姓名、岗位、请假时间、旷工时间、加班时间等。
2. 考勤审核 直接上级应在每月15日前对员工的考勤申请进行审核,确保员工考勤信息真实、准确、完整。
3. 考勤批准 直接上级应在每月15日前对审核通过员工的考勤申请进行批准,并通知员工考勤结果。
4. 考勤记录 员工考勤记录应保存两年,以便员工本人或授权人员查询。
四、考勤管理制度
1.请假制度 员工有下列情形之一的,应事先说明理由,并向直接上级提交请假申请:
(1) 病假:由医生出具诊断证明,连续请假3天以内,应批准其请假;
(2) 事假:由所在部门负责人出具证明,请假时间在1天以内的,应批准其请假;
(3) 婚丧假:按所在地区规定的假期比例批准其请假;
(4) 产假、丧假:按国家有关规定批准其请假。
2. 旷工制度 员工有下列情形之一的,应予以警告,并记录其旷工次数:
(1) 累计旷工时间在2小时以内的,应予以警告;
(2) 累计旷工时间在2小时1~4小时的,应予以警告并扣发其当月奖金;
(3) 累计旷工时间在4小时以内的,应予以警告并扣发其当月奖金,同时调整其绩效等级。
3. 加班制度 员工因工作需要在规定的工作时间以外加班的,应事先说明理由,并向直接上级提交加班申请。 五、注意事项
1.直接上级应对员工的考勤申请、审核结果和请假申请进行严格审查,确保考勤管理工作的顺利进行。
2. 考勤管理应适应公司规模和员工规模,制定相应的考勤管理制度和流程,并告知员工。
3. 考勤管理应保持公平、公正、公开,制度面前人人平等。
4. 考勤结果与员工绩效直接挂钩,对考核结果优秀的员工,应给予相应的奖励措施。