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项目变更落实方案模板

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项目变更落实方案模板
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1.项目背景 随着项目的不断推进,项目的变更情况也在逐渐增加。为了更好地管理项目的变更,提高项目的成功率,制定本方案旨在规范项目变更的流程,确保项目按照预定的计划顺利进行。
2. 变更流程 2.1 变更申请 变更前,需填写《变更申请单》

(附件1),详细说明变更的内容、原因、影响及方案等,并附上必要的论证和证据。 2.2 变更评审 变更前,项目组成员对变更申请进行评审,评估变更对项目的影响,并签署意见。 2.3 变更批准 经过评审后,若变更申请符合要求,则由项目组长批准变更,并通知项目组成员和相关方。 2.4 变更实施 变更批准后,项目组成员根据变更方案,立即组织相关部门开展实施工作,按照新计划执行。
3. 变更记录 3.1 变更申请记录 变更申请单作为变更的原始资料,需永久保存。 3.2 变更评审记录 变更评审记录记录了变更的审查过程和结果,是变更申请通过与否的依据。 3.3 变更批准记录 变更批准记录详细记录变更的批准过程,是变更实施的前提条件。 3.4 变更实施记录 变更实施记录记录了变更的实施过程和结果,是变更验收的依据。
4. 变更管理团队 4.1 变更管理团队 由项目经理担任变更管理团队的负责人,负责对变更进行整体规划和管理。 4.2 变更审核团队 由项目技术负责人担任变更审核团队的负责人,负责对变更申请进行技术审核和评估。 4.3 变更执行团队 由项目执行经理担任变更执行团队的负责人,负责对变更的实施和监督。 4.4 变更记录团队 由项目行政助理担任变更记录团队的负责人,负责对变更记录进行维护和管理。
5. 变更处理流程 5.1 变更申请 变更前,填写《变更申请单》,提交给变更管理团队。 5.2 变更评审 变更前,由变更管理团队组织评审,对变更的必要性、可行性、风险进行评估。 5.3 变更批准 变更前,由项目组长批准变更,并通知项目组成员和相关方。 5.4 变更实施 变更前,由变更执行团队组织相关部门按照变更方案开展实施工作,并及时报告实施情况。 5.5 变更记录 变更前,由变更记录团队对变更进行记录,详细记录变更的过程、结果和影响。 5.6 变更效果评估 变更后,由变更效果评估团队对变更的效果进行评估,为后续的变更管理提供参考依据。 6. 附录 本方案的相关附件,包括《变更申请单》、《变更评审表》、《变更批准单》、《变更执行单》、《变更记录表》等。

标签:# 变更# 记录# 项目# 评审# 团队