1.健全挂账管理制度,明确挂账流程,规范挂账操作。
2. 加强内部风险控制,防止违规挂账行为发生。
3. 提高资金使用效益,降低公司财务成本。
4. 增强公司财务透明度,提升公司形象。
三、整改内容
1.挂账管理制度
(1) 明确挂账主体:各部门负责人对自己部门挂账负有管理责任。
(2) 设立挂账专岗:财务部设立挂账专岗,负责挂账审核、跟进和催收工作。
(3) 制定挂账审批流程:各部门提出挂账申请后,由挂账专岗审核,经理审批,确保挂账合规。
(4) 建立挂账台账:对挂账信息进行台账登记,确保挂账可追溯。
(5) 加强挂账风险控制:对挂账申请进行风险评估,对高风险挂账进行拦截。
2. 挂账操作规程
(1) 挂账申请 各部门提出挂账申请,需详细说明挂账原因、挂账金额、挂账期限等,并附相关证明材料。
(2) 挂账审核 挂账专岗对部门提交的挂账申请进行审核,是否符合挂账标准和流程,是否合规。
(3) 挂账审批 经理对挂账专岗提交的挂账申请进行审批,同意后,挂账专岗生成挂账单,交由相关部门执行。
(4) 挂账执行 相关部门在挂账单上签字确认后,按照挂账单执行挂账操作,并在挂账单上注明挂账完成时间。
(5) 挂账催收 挂账专岗对挂账完成后的事项进行催收,确保挂账款按时收回。
四、整改措施
1.加强员工培训,提高员工对挂账业务的理解和认识,规范员工操作行为。
2. 加大内部审计力度,对挂账业务进行不定期抽查,发现问题及时整改。
3. 建立完善的挂账管理制度,明确挂账流程,确保挂账的合规性和可追溯性。
4. 加强资金管理,提高资金使用效益,降低公司财务成本。
5. 及时公布挂账信息,增强公司财务透明度,提升公司形象。 五、结语 本银行挂账整改方案的制定和实施,旨在加强公司财务管理,规范挂账管理,确保公司财务稳健可持续发展。我们要严格执行本方案,加强内部风险控制,提高资金使用效益,增强公司财务透明度,提升公司形象。