1.采购物品: - 咖啡豆:每季度需采购300公斤,每公斤单价不超过20元; - 咖啡粉:每年需采购1000公斤,每公斤单价不超过15元; - 咖啡伴侣:每年需采购1500瓶,每瓶单价不超过12元; - 糖浆:每年需采购1500瓶,每瓶单价不超过8元; - 牛奶:每年需采购1000瓶,每瓶单价不超过6元; - 奶精:每年需采购1000瓶,每瓶单价不超过5元。
2. 采购数量: - 咖啡豆:每月需采购100公斤; - 咖啡粉:每季度需采购300公斤; - 咖啡伴侣:每季度需采购300瓶; - 糖浆:每季度需采购300瓶; - 牛奶:每季度需采购300瓶; - 奶精:每季度需采购300瓶。
3. 采购渠道: - 咖啡豆:从国内外知名咖啡生产商处采购,确保咖啡豆的新鲜度和品质; - 咖啡粉:从国内外知名咖啡生产商处采购,确保咖啡粉的纯度和质量; - 咖啡伴侣:从国内外知名乳制品生产商处采购,确保咖啡伴侣的口感和品质; - 糖浆:从国内外知名糖类生产商处采购,确保糖浆的纯度和口感; - 牛奶:从国内外知名乳制品生产商处采购,确保牛奶的新鲜度和口感; - 奶精:从国内外知名乳制品生产商处采购,确保奶精的纯度和口感。
4. 交货时间: - 咖啡豆:每月一次,确保咖啡豆的新鲜度; - 咖啡粉:每季度一次,确保咖啡粉的纯度和质量; - 咖啡伴侣:每季度一次,确保咖啡伴侣的口感和品质; - 糖浆:每季度一次,确保糖浆的纯度和口感; - 牛奶:每季度一次,确保牛奶的新鲜度和口感; - 奶精:每季度一次,确保奶精的纯度和口感。
5. 价格: - 咖啡豆:按照国际市场价格采购,确保采购成本合理; - 咖啡粉:按照生产商报价采购,确保采购成本合理; - 咖啡伴侣:按照生产商报价采购,确保采购成本合理; - 糖浆:按照生产商报价采购,确保采购成本合理; - 牛奶:按照生产商报价采购,确保采购成本合理; - 奶精:按照生产商报价采购,确保采购成本合理。
三、实施流程
1.制定采购计划:每月根据采购数量和渠道,确定采购时间和所需金额,形成采购计划。
2. 审批采购:将采购计划提交给负责人审批,审批通过后,方可执行采购。
3. 发布采购通知:向供应商发布采购通知,通知采购物品、数量、交货时间等信息。
4. 接收报价:供应商根据采购通知要求,报价并提交报价单。
5. 比较报价:将所有报价进行比较,选择最优的报价。 6. 签订合同:与报价供应商签订合同,确保合同条款合法、合规。 7. 支付货款:收到货物后,请立即支付货款,确保供应商的权益。
四、注意事项
1.确保供应商提供的货物质量符合采购要求,确保采购成本合理。
2. 采购过程中,要仔细审核报价,确保报价合法、合规。
3. 采购后,要确保货物按时