清洁物资保障方案模板

一、前言 为了加强公司的清洁物资管理，提高清洁工作的质量和效率，制定本方案。本方案旨在规范清洁物资的采购、使用和保障工作，确保清洁工作的顺利进行。

二、采购管理

1.采购原则

（1）公司清洁物资的采购必须遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保竞争性采购。

（2）采购前，对供应商进行调查和评估，了解其生产能力、产品质量和服务水平等，确保供应商具备提供清洁物资的能力。

（3）根据公司的需求，制定合理的采购计划，确保物资的供应充足，满足生产需要。
2. 采购流程

（1）制定采购需求：由公司各部门提出清洁物资需求，填写《清洁物资需求单》，提交给行政部。

（2）供应商筛选：行政部根据采购需求，对供应商进行筛选，填写《供应商信息表》。

（3）报价评审：行政部将筛选出的供应商进行报价评审，选出合适的供应商。

（4）签订合同：选定供应商后，与其签订合同，并规定交货日期、数量、质量标准等。

（5）采购执行：供应商按照合同要求，按时交货，完成清洁物资的采购工作。
3. 库存管理

（1）公司清洁物资实行分类管理，分为A、B两类，A类为日常清洁物资，B类为特殊清洁物资。

（2）每季度对A、B类物资进行清点，确保库存数量准确无误。

（3）A类物资实行定期采购，B类物资实行不定期采购。

（4）对于超过保质期的物资，及时进行处理，避免影响清洁工作的质量。

三、使用管理

1.领取与归还

（1）各部门根据生产需要，提出清洁物资需求，填写《清洁物资需求单》，提交给行政部。

（2）行政部根据需求，安排部门负责人进行物资领取，确保物资及时发放。

（3）部门负责人负责清洁物资的定期归还，如有丢失或损坏，由部门负责人承担责任。
2. 使用管理

（1）在使用过程中，部门负责人要确保清洁物资的正确使用和妥善保管，避免浪费或损毁。

（2）对于特殊清洁物资，要制定专门的使用规定，确保其正确使用。

（3）清洁物资的用量要根据生产需要进行合理控制，避免过量使用导致资源浪费。

四、保障管理

1.物资保障

（1）公司应根据生产需要，定期对清洁物资进行采购，确保物资供应充足。

（2）公司要制定应急预案，确保在突发情况下，能够及时采购物资，保证清洁工作的顺利进行。
2. 人员保障

（1）公司应定期对清洁物资管理人员进行培训，提高其业务能力。

（2）公司要建立激励机制，对表现优秀的清洁物资管理人员进行表彰奖励。 五、结语 清洁物资是保障清洁工作顺利进行的关键，公司要高度重视清洁物资的管理工作，规范采购、使用和保障工作，确保清洁工作的顺利进行。同时，也要加强员工的培训，提高其业务能力，为公司的发展贡献更多的力量。

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