1.采购目标:为公司提供高品质、口感好、口感一致的烘焙甜品。
2. 采购范围:包括各种甜点、蛋糕、面包、饼干等。
3. 采购周期:按月采购,保证食材新鲜、供应充足。 二、采购流程
1.确定采购需求 在每个月初,各部门根据上个月采购情况及销售情况,提出当月采购需求。综合各部门需求,制定采购计划。
2. 供应商选择 根据采购需求,对供应商进行筛选,确保供应商具备提供高品质食材、按时供货以及良好的售后服务。
3. 报价及谈判 将筛选出的供应商报送到公司,由采购部门进行报价及谈判,争取优惠价格,确保食材质量。
4. 签订合同 谈判成功后,双方签订合同,并规定好交货日期、数量、质量要求及价格等细节。
5. 采购执行 采购部门根据合同要求,安排采购执行人员与供应商签订合同并完成采购工作。 6. 收货验货 采购完成后,收货验货,确保所购商品数量、质量与合同一致。对验收合格的商品,及时入库。 7. 付款 采购合格后,各部门根据合同约定,按时付款,确保供应商的合法权益。
三、采购策略
1.确保食材新鲜 采购部门要保证食材新鲜,避免因存放时间过长而影响口感。对易腐食品,要根据保质期及时采购。
2. 保证口感一致 对于同一款甜品,要确保各门店的口感一致,避免因为口感差异影响客户满意度。
3. 选择优质供应商 选择具备一定规模、信誉好、产品质量稳定的供应商作为公司的长期合作伙伴。定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行淘汰。
4. 合理采购成本 在保证食材质量的前提下,合理采购成本,避免因为采购成本过高影响公司的整体利润。
四、采购记录
1.采购合同 采购合同是采购甜品的重要依据,包括商品名称、规格、数量、质量要求、交货日期、价格等详细内容。
2. 采购记录 采购记录包括采购订单、收货验货记录、付款记录等,用于记载采购过程中的关键信息,以备查询。 五、结语 烘焙甜品采购是公司运营的重要环节,对于采购部门来说,要严格执行采购流程,确保采购质量,以满足各部门对烘焙甜品的需求。同时,要合理采购成本,选择优质供应商,以提高公司的整体运营效率。