一、会议背景
为了进一步推进公司的发展,提高员工的凝聚力和向心力,公司将于本月28日下午2点在香格里拉酒店举办一场主题为“砥砺前行,再创辉煌”的酒会。本次酒会旨在表彰员工在过去一年中的辛勤付出和业绩,并展望未来,激励员工继续为公司的发展贡献力量。
二、会议安排
1.入场签到
2. 公司领导致辞
3. 颁发优秀员工奖项
4. 晚宴
5. 文艺表演
6. 幸运抽奖
三、会议布置
1.场地布置
根据现场人数,合理规划场地座位,确保每个座位都有良好的视野。在入口处设立签到处,为到场的员工提供便利。
2. 物品准备
提前准备签到表格、优秀员工奖项证书、文艺表演节目单、幸运抽奖奖品等物品。确保物品齐全、干净、整洁。
3. 装饰布置
用气球、丝带等装饰场地,打造温馨、欢乐的氛围。每个座位上摆放一个小花篮,增加视觉效果。
四、会议宣传
1.内部通知
通过公司内部网站、微信公众号等渠道,提前向员工发布会议通知,确保每位员工都知晓这次酒会。
2. 社交媒体
在社交媒体上发布关于本次酒会的宣传内容,包括会议主题、时间、地点等,吸引员工关注。
五、会议记录
1.会议记录
每位员工需认真填写《酒会记录表》,记录自己参加的晚宴节目、自己点的菜品及对活动的反馈。
2. 照片拍摄
安排专业的摄影师对本次酒会进行现场拍摄,以便于后期制作公司内部通讯、报道等。
六、注意事项
1.确保会议现场的安全
严格执行现场安全管理规定,确保消防设施、安全出口等处于良好状态,防止发生意外事故。
2. 保持会场秩序
确保会场秩序井然,严禁吸烟、喧哗等行为,以免影响其他员工的正常参与。
3. 遵守会议纪律
要求每位员工遵守会议纪律,按时签到、遵守秩序,以免给公司带来不良影响。
七、总结
通过本次酒会的成功举办,展示了公司良好的企业文化,增强了员工的凝聚力和向心力。希望大家能够将本次酒会的精神贯彻到日常工作中,为公司的长足发展贡献自己的力量。