1.目的: 为了提高团队合作的效率,增强团队凝聚力,加强团队成员之间的沟通与交流,制定本组交流方案。
2. 适用范围: 本组所有成员。
3. 会议频率: 每季度召开一次会议,每次会议为期2小时。
4. 会议议程:
(1)团队目标与任务分配
(2)工作总结与不足分析
(3)下周工作计划与任务安排
(4)其他重要事项
5. 会议参加人员: 所有团队成员。 6. 会议主持人: 由队长担任。 7. 会议记录: 由会议记录员负责。 二、会议流程
1.会议准备 会议前,由队长负责制定会议议程,并向所有成员发送会议通知。会议当天,请各成员按时到达会议现场,准备好相关资料。
2. 会议进行
(1)主持人主持会议,介绍会议议程和会议纪律。
(2)各成员认真听取队长关于团队目标与任务分配的讲解,并就如何完成任务展开讨论。
(3)各成员针对上期工作总结与不足分析提出自己的看法和建议,队长进行总结。
(4)主持人根据讨论情况,安排下周工作计划与任务,并通知各成员执行。
(5)其他重要事项,如团队建设、活动策划等,由队长进行汇报。
3. 会议结束 会议结束,各成员依次离开会议现场。
三、会议注意事项
1.所有成员需按时到达会议现场,并遵守会议纪律。
2. 会议期间,请关闭手机,不得打扰其他成员。
3. 各成员有权对会议内容提出自己的看法和建议,但需尊重其他成员的意见。
4. 会议记录员需认真记录会议内容,归档备查。
四、附则
1.本组交流方案自发布之日起生效,如有未尽事宜,由队长负责协调解决。
2. 本组成员需认真执行本组交流方案,确保会议取得实效。
3. 会议主题词:诚信、合作、沟通、交流。
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