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项目采购计划书(项目采购)

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项目采购计划书(项目采购)
项目采购计划书

一、项目概述 本项目旨在采购一系列软件产品,用于公司内部业务管理和办公自动化。该软件产品包括但不限于:办公软件、会议软件、邮件客户端等。项目采购周期为3个月,采购预算为100万元人民币。

二、采购需求分析

1.采购产品及规格 本次采购主要采购以下软件产品:

(1) Microsoft Office 365

(2) Zoom Video Conferencing

(3) Google Workspace

(4) Dropbox
2. 技术要求

(1) 产品功能完善,能够满足公司内部业务管理和办公自动化需求。

(2) 产品稳定性高,具备较强的抗压能力。

(3) 能够提供良好的用户体验,符合公司品牌形象。
3. 采购周期 采购周期为3个月,自合同签订之日起计算,合同期满后,产品验收合格后,供应商需在10个工作日内提供最终结算报告。
4. 付款方式 采购方将在收到货物并验收合格后30个工作日内,向供应商支付预付款30%,剩余款项将于验收合格后30个工作日内支付。
5. 验收标准

(1) 产品功能正常运行,无明显故障。

(2) 产品外观无明显损坏或变形。

(3) 软件及硬件具备完整的原始发票及保修卡。

三、供应商选择 本次采购将通过对供应商的技术实力、产品质量、售后服务等进行综合评估,选择优质的供应商进行合作。

四、合同签订 本采购计划书经双方签字盖章后生效,采购方与供应商签订正式采购合同,并按合同约定支付预付款及尾款。 五、附件

1.采购产品列表
2. 技术规格书
3. 付款方式及流程图
4. 验收标准及流程图 项目采购计划书

(盖章) 采购方

(盖章)

标签:# 采购# 供应商# 产品# 软件产品# 工作日内