迎新活动采购计划书

星座大神 2023-06-11 12:13:20 -

迎新活动采购计划书
(一)活动背景
随着大学新生的入学,迎新活动已经成为了大学开学必不可少的一部分。为了保障新生的入学安全,同时为新生提供必要的物资和服务,我们制定了迎新活动采购计划书。
(二)活动目的
通过采购计划书的安排,我们能够为新生提供必要的物资和服务,包括迎新用品、新生入学咨询、住宿安排、饮食服务等。同时,通过采购计划书的制定,我们能够优化资源配置,降低采购成本,提高采购效率。
(三)活动预算
迎新活动采购预算主要包括迎新用品、新生入学咨询、住宿安排、饮食服务等费用。具体预算如下:

1. 迎新用品:5000元。包括迎新帐篷、睡袋、防潮垫、充气枕头等,以及新生入学指引用品,如地图、指南针等。
2. 新生入学咨询:1000元。包括新生入学信息登记、招生宣传、迎新晚会等费用。
3. 住宿安排:3000元。包括为学生提供的住宿服务,如宿舍、公寓等。
4. 饮食服务:2000元。包括为学生提供的饮食服务,如早餐、午餐、晚餐等。
(四)活动安排

1. 时间:2023年9月1日至9月3日。
2. 地点:XXX大学新生入学中心。
3. 活动内容:
- 迎新帐篷、睡袋、防潮垫等物资的搭建和摆放。
- 新生入学指引用品的发放和指引。
- 新生入学咨询和招生宣传。
- 住宿安排和住宿服务。
- 饮食服务。
4. 人员安排:
- 迎新活动的志愿者由学校学生组织组成。
- 住宿安排和饮食服务的志愿者由学校后勤部门提供支持。
(五)采购计划

1. 迎新用品采购:根据预算,采购迎新帐篷、睡袋、防潮垫、充气枕头等物资,共计5000元。
2. 新生入学咨询采购:根据预算,采购新生入学信息登记、招生宣传、迎新晚会等用品,共计1000元。
3. 住宿安排采购:根据预算,采购为学生提供的住宿服务,如宿舍、公寓等,共计3000元。
4. 饮食服务采购:根据预算,采购为学生提供的饮食服务,如早餐、午餐、晚餐等,共计2000元。
以上就是迎新活动采购计划书的内容,希望能够有所帮助。

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