1.明确采购目标：根据学校需求，明确所需物品或服务的基本规格、质量要求、价格范围等，为采购做好准备。
2. 制定采购预算：根据采购目标和预算，合理安排采购资金，确保采购过程的顺利进行。
3. 发布采购通知：向供应商或服务提供商发送采购通知，告知其采购需求、时间、地点等信息，便于供应商或服务提供商准备。 二、采购实施
1.供应商或服务提供商响应
2. 初步筛选 根据采购需求和预算，对供应商或服务提供商进行初步筛选，筛选出符合采购要求的供应商或服务提供商。
3. 报价及比选 对初步筛选出的供应商或服务提供商进行报价，并对其报价进行比较，选择最优的供应商或服务提供商。
4. 合同谈判 与选定的供应商或服务提供商进行合同谈判，就合同条款、价格、服务等进行协商，确保供应商或服务提供商的权益。
5. 签订合同 双方就谈判结果达成一致后，签订正式合同，并明确合同履行时间、地点、质量要求等细节。
三、采购管理
1.采购合同管理 在采购合同签订后，对采购合同进行管理，包括合同履行过程中的沟通、协调、变更等处理。
2. 采购付款管理 在供应商或服务提供商按照采购合同要求完成采购项目后，进行付款，确保供应商或服务提供商的权益。
3. 采购验收管理 对采购项目进行验收，确保采购项目的质量符合要求，并根据验收结果进行相应的处理。
四、采购后总结 通过对采购过程的管理，总结采购经验，为下一次采购提供参考依据。
1.采购经验总结
（1）明确采购目标，确保采购需求的准确性和明确性；
（2）制定采购预算，合理安排采购资金，确保采购过程的顺利进行；
（3）发布采购通知，确保供应商或服务提供商有足够的时间准备；
（4）比选报价，选择最优的供应商或服务提供商；
（5）合同谈判，确保合同条款、价格、服务等符合供应商或服务提供商的权益；
（6）签订合同，明确合同履行时间、地点、质量要求等细节；
（7）采购合同管理，确保合同履行过程中的沟通、协调、变更等处理；
（8）付款管理，确保供应商或服务提供商的权益；
（9）验收管理，确保采购项目的质量符合要求，并根据验收结果进行相应的处理。
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