三、巡查内容
1.公文管理制度的落实情况:对各部门、子公司及分公司是否按照公司公文管理制度要求进行操作进行巡查。
2. 公文处理程序的合规性:对各部门、子公司及分公司公文处理程序的合规性进行巡查。
3. 公文格式的规范性:对各部门、子公司及分公司公文格式的规范性进行巡查。
4. 公文用印的规范性:对各部门、子公司及分公司公文用印的规范性进行巡查。
四、巡查方法
1.实地巡查:对公司各部门、子公司及分公司进行实地巡查,观察是否存在违反公文管理制度和程序的行为。
2. 查阅资料:对各部门、子公司及分公司公文管理相关资料进行查阅,了解其公文管理情况。
3. 听取汇报:对各部门、子公司及分公司负责人就公文管理情况进行的汇报进行听取,掌握其具体情况。 五、巡查结果
1.公文管理制度的落实情况:检查合格30家,不合格10家,合格率90%。
2. 公文处理程序的合规性:检查合格30家,不合格10家,合格率90%。
3. 公文格式的规范性:检查合格30家,不合格10家,合格率90%。
4. 公文用印的规范性:检查合格30家,不合格10家,合格率90%。 六、巡查整改 对于不合格的单位,给予以下整改措施:
1.立即整改:对不合格单位的问题进行整改,确保符合巡查要求。
2. 通报批评:对不合格单位的问题进行通报批评,提醒相关单位负责人重视公文管理工作。
3. 纳入年度考核:将不合格单位纳入年度考核,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予相应的处理。 八、巡查总结 本巡查方案的实施,对于加强公司公文管理,规范公文处理程序,提高工作效率起到了积极作用。但也发现存在一些问题,需要进一步改进。今后,公司将继续加强公文管理,努力提高公文管理水平。