一、方案概述
为了加强宿舍门锁的管理,提高安全性,制定本宿舍门锁管理制度。本制度旨在规范门锁的采购、使用和维护,确保宿舍的安全和卫生。二、门锁管理制度
1.门锁采购管理制度 1.1 门锁采购标准 门锁应具备防盗、防火、隔音等功能,门锁钥匙应统一编号,每个门锁对应一个钥匙。 1.2 门锁采购流程 1.2.1 门锁需求分析 由宿舍管理员向相关部门提出门锁需求,提出门锁数量、款式、品牌等要求。 1.2.2 门锁招标 1.2.2.1 招标邀请 由物业公司发出招标邀请书,邀请有关供应商参加投标。 1.2.2.2 投标文件递交 供应商应在规定的时间内将投标文件递交给物业公司。 1.2.2.3 投标文件评审 物业公司对投标文件进行评审,选出最优的供应商。 1.2.2.4 签订合同 物业公司和供应商签订门锁采购合同。 1.3 门锁验收制度 1.3.1 门锁验收标准 门锁应具备防盗、防火、隔音等功能,门锁钥匙应统一编号,每个门锁对应一个钥匙。 1.3.2 门锁验收流程 1.3.2.1 门锁验收准备 宿舍管理员组织相关部门对门锁进行验收前检查。 1.3.2.2 门锁验收 1.3.2.2.1 验收人员对门锁外观进行检查,检查门锁钥匙是否统一编号。 1.3.2.2.2 验收人员对门锁功能进行检查,检查门锁是否具备防盗、防火、隔音等功能。 1.3.2.2.3 验收人员对门锁进行抽检,检查门锁质量。 1.3.2.3 门锁验收结果 1.3.2.3.1 合格:门锁通过验收,可投入使用。 1.3.2.3.2 不合格:门锁未通过验收,需进行整改。 1.3.3 门锁维护保养制度 1.3.3.1 门锁维护保养标准 门锁应定期进行维护保养,确保门锁正常使用。 1.3.3.2 门锁维护保养流程 1.3.3.2.1 门锁维护保养计划 由宿舍管理员制定门锁维护保养计划,确定维护保养时间、人员、内容等。 1.3.3.2.2 门锁维护保养实施 由相关部门按照维护保养计划对门锁进行维护保养。 1.3.3.2.3 门锁维护保养记录 门锁维护保养情况应记录在案,以便随时查阅。
三、门锁管理制度实施要求
1.门锁管理制度应在宿舍内广泛宣传,确保每个宿舍成员都知晓门锁管理制度。
2. 门锁管理制度应严格执行,不得随意违反。
3. 门锁管理制度应定期进行审查,确保制度的有效性。
四、门锁管理制度实施结果
1.宿舍门锁管理制度得到有效实施,门锁使用安全、规范。
2. 宿舍内门锁使用情况良好,未发生门锁被盗、丢失等事件。
3. 宿舍管理员及相关部门对门锁管理制度执行到位,未发现违规现象。
五、附则
本宿舍门锁管理制度自发布之日起生效,原有的门锁管理制度同时废止。六、附录
本宿舍门锁管理制度相关附件如下:1.门锁采购标准
2. 门锁验收标准
3. 门锁维护保养标准
4. 门锁维护保养计划