秘书物资采购计划书

一、采购计划概述

为了保证我公司的正常运营和业务需求，秘书部需进行物资采购。本次采购计划共计10项，包括办公用品、文具、印刷品等，采购预算为50,000元。实施本采购计划的具体流程如下：

• 第一步：制定采购需求
• 第二步：进行供应商筛选
• 第三步：提交采购申请
• 第四步：比价与谈判
• 第五步：签订合同
• 第六步：采购执行
• 第七步：收货验货
• 第八步：付款结算
• 第九步：采购总结
• 第十步：改进计划

二、采购需求分析

• 
  
  1.办公用品
• 1.1 数量：100件
• 1.2 规格：A4纸、文件夹、打印纸
• 1.3 交货期：1个月
• 
  2. 文具
• 2.1 数量：20件
• 2.2 规格：直尺、圆珠笔、便签纸
• 2.3 交货期：1个月
• 
  3. 印刷品
• 3.1 数量：50张
• 3.2 规格：A3纸
• 3.3 交货期：1个月

三、供应商筛选

• 
  
  1.办公用品供应商：
• 1.1 名称：ABC办公用品
• 1.2 地址：XX市XX区XX街XX号
• 1.3 联系人：XXX
• 1.4 电话：XXX

• 
  2. 文具供应商：
• 2.1 名称：DEF文具
• 2.2 地址：XX市XX区XX街XX号
• 2.3 联系人：YYY
• 2.4 电话：YYY

• 
  3. 印刷品供应商：
• 3.1 名称：ZZZ印刷品
• 3.2 地址：XX市XX区XX街XX号
• 3.3 联系人：ZZZ
• 3.4 电话：ZZZ

四、采购申请

4.1 办公用品

• 4.1.1 申请物资：A4纸
• 4.1.2 申请数量：100件
• 4.1.3 申请交货期：1个月

4.2 文具

• 4.2.1 申请物资：直尺
• 4.2.2 申请数量：20件
• 4.2.3 申请交货期：1个月

4.3 印刷品

• 4.3.1 申请物资：A3纸
• 4.3.2 申请数量：50张
• 4.3.3 申请交货期：1个月

五、比价与谈判

5.1 办公用品

• 5.1.1 比价结果：
• 5.1.1.1 品牌A：XXX
• 5.1.1.2 品牌B：XXY
• 5.1.1.3 品牌C：XXZ
• 5.1.1.4 平均单价：
• 5.1.1.4.1 品牌A：XXX
• 5.1.1.4.2 品牌B：XXY
• 5.1.1.4.3 品牌C：XXZ

5.2 文具

• 5.2.1 比价结果：
• 5.2.1.1 品牌A：XXX
• 5.2.1.2 品牌B：XXY
• 5.2.1.3 品牌C：XXZ
• 5.2.1.4 平均单价：
• 5.2.1.4.1 品牌A：XXX
• 5.2.1.4.2 品牌B：XXY
• 5.2.1.4.3 品牌C：XXZ

5.3 印刷品

• 5.3.1 比价结果：
• 5.3.1.1 品牌A：XXX
• 5.3.1.2 品牌B：XXY
• 5.3.1.3 品牌C：XXZ
• 5.3.1.4 平均单价：
• 5.3.1.4.1 品牌A：XXX
• 5.3.1.4.2 品牌B：XXY
• 5.3.1.4.3 品牌C：XXZ

六、签订合同

6.1 办公用品

• 6.1.1 合同编号：
• 6.1.1.1 对方公司名称：
• 6.1.1.2 对方公司地址：
• 6.1.1.3 对方公司联系人：
• 6.1.1.4 对方公司电话：
• 6.1.2 合同内容：
• 6.1.2.1 货物名称：
• 6.1.2.2 货物数量：
• 6.1.2.3 货物单价：
• 6.1.2.4 交货期：

6.2 文具

• 6.2.1 合同编号：
• 6.2.1.1 对方公司名称：
• 6.2.1.2 对方公司地址：
• 6.2.1.3 对方公司联系人：
• 6.2.1.4 对方公司电话：
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