科技计划合同书丢失
各位领导:
我们注意到,近期我们公司的科技计划合同书丢失的数量不断增加,给我们的工作带来了极大的困扰。我们对此表示严重的高度关注。为此,我们紧急召开会议,并成立专项工作小组,负责调查和解决这一问题。
经过我们公司各个部门的共同努力,我们发现合同书丢失的主要原因是:
- 人员管理不善:部分员工对公司的规章制度理解不够,导致合同书的签订和交接过程中存在漏洞。
- 技术手段落后:部分部门使用的合同管理软件已过时,无法有效保障合同的安全性。
- 流程不规范:部分部门在合同签订、交接等环节中存在流程漏洞,导致合同的丢失。
为了解决这些问题,我们采取以下措施:
- 加强员工培训:对员工进行合同管理制度培训,提高员工对规章制度的理解和遵守意识。
- 更新技术手段:及时更新合同管理软件,保障合同的安全性。
- 规范流程:对合同签订、交接等环节进行规范,防止流程漏洞的出现。
我们呼吁各位领导积极落实以上措施,共同保障公司合同安全。如果您有任何疑问或建议,请随时联系我们。我们将竭诚为您服务,为公司的可持续发展做出更大的贡献。