1.定义 外部调度是指在企业内部各部门或团队之间,通过第三方平台或专业服务公司,对某项任务或项目进行跨部门、跨团队的分配与协同,以实现资源优化配置和任务协同管理的一种方式。
2. 目的
(1)提高资源利用率:通过外部调度的手段,可以整合企业内部的资源,提高资源利用效率,降低资源浪费。
(2)优化任务分配:外部调度可以根据项目需求和团队特长,对任务进行合理的分配,提高任务完成的质量和效率。
(3)提升团队协作效率:通过外部调度,可以打破团队之间的壁垒,促进团队之间的沟通与协作,提高团队协作效率。
三、外部调度方案的实施步骤
1.确定调度对象及任务 在实施外部调度方案前,需要明确调度对象
(如项目、任务)及任务
(如完成时间、质量要求等)。
2. 选择调度平台或服务公司 根据企业的实际需求和预算,选择适合的外部调度平台或服务公司。目前,市场上有很多外部调度平台,如猪八戒、挑灯、汇桔等,可供企业选择。
3. 沟通与协商 在确定调度对象及任务后,与调度平台或服务公司进行沟通与协商,明确双方的权利和义务。
4. 任务分配与调度 根据调度对象和任务的要求,将任务分配给合适的服务公司,并对其进行调度,以保证任务按期完成。
5. 监督与控制 对任务完成情况进行定期监督和控制,确保任务按照要求顺利完成。同时,根据任务的实际完成情况,对调度平台或服务公司提出反馈意见,以便进一步改进服务。
四、外部调度方案的优缺点及应对措施
1.优点
(1)提高资源利用率:通过外部调度的手段,可以整合企业内部的资源,提高资源利用效率,降低资源浪费。
(2)优化任务分配:外部调度可以根据项目需求和团队特长,对任务进行合理的分配,提高任务完成的质量和效率。
(3)提升团队协作效率:通过外部调度,可以打破团队之间的壁垒,促进团队之间的沟通与协作,提高团队协作效率。
2. 缺点
(1)增加了企业的管理成本:外部调度需要企业支付一定的费用,增加了企业的管理成本。
(2)任务风险较高:将任务交给外部服务公司进行调度,可能会增加任务完成过程中的风险。
(3)资源调度不够灵活:虽然外部调度在一定程度上可以解决资源调度问题,但仍然受限于服务公司的能力和资源范围。
3. 应对措施
(1)选择合适的服务公司:在选择外部调度服务公司时,要对其资质、服务范围、服务质量等方面进行评估,确保其能够满足企业的需求。
(2)加强沟通与协商:在与外部调度服务公司进行沟通与协商时,要加强沟通,明确双方的权利和义务,以避免产生不必要的误解。
(3)定期监督与控制:在任务执行过程中,要定期对任务完成情况进行监督和控制,确保任务按照要求顺利完成。同时,要根据任务的实际完成情况,对调度服务公司提出反馈意见,以便进一步改进服务。