1.精简设置:小厂会计部门应尽量精简设置,确保职责明确,提高效率。
2. 职责划分:明确各部门职责,确保财务工作的顺利开展。
3. 岗位分离:分离出记账、审核、报账等岗位,确保审批流程,提高财务风险防范能力。
4. 财务共享:共享部分财务资源,减少重复投资,提高资源利用率。
5. 外包服务:对于一些普通且可外包的财务服务,可考虑采用外包方式,以降低成本,提高效率。
三、具体搭建方案
1.记账岗位:设立财务专用记账凭证,确保财务数据的真实性。设立应收/应付账款明细科目,核算公司应收/应付账款。
2. 审核岗位:设立财务专用审核凭证,确保财务数据的准确性。设立预付/应收账款明细科目,核算公司预付/应收账款。
3. 报账岗位:设立财务专用报账单,确保财务报表的及时性。设立应交税费明细科目,核算公司应交税费。
4. 财务共享:共享银行存款余额表、应收/应付账款明细表、预付/应收账款明细表等财务报表及辅助凭证。
5. 外包服务:外包公司提供记账、审核、报账等财务服务。
四、实施步骤
1.召开财务部门全体大会,说明搭建方案,明确各部门职责。
2. 制定详细的实施计划,明确时间节点,分配任务。
3. 对现有财务流程进行审计,找出问题所在,进行优化。
4. 修改财务软件,设置相关财务科目,核算公司财务状况。
5. 对财务人员进行培训,确保他们熟悉新的财务管理方式。 6. 完善公司财务制度,明确各岗位职责,确保财务工作的顺利开展。 五、总结 小厂会计搭建方案遵循了简洁、高效的原则,确保了财务工作的规范化和标准化。通过实施本方案,小厂财务管理将更加规范、高效、安全,为公司的快速发展提供有力保障。