会场搭建方案模板图集

小编原创 2023-08-06 16:31:40 -

会场搭建方案模板图集
一、会议背景及目的 1. 背景介绍：

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会议主题：

人工智能与区块链技术发展与应用

会议时间：

2022年12月10日

会议地点：

上海国家会议中心

2. 会议目的：

探讨人工智能与区块链技术的发展与应用，促进学术交流与合作

二、会场搭建方案 3. 场地选择：

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会议场地面积：

2000平方米

会议场地布局：

分为签到处、演讲厅、接待室、会议室、学术报告厅、休闲区等区域

4. 搭建要求：

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举办会议所需设备：

音响设备、投影仪、屏幕、饮水机、空调等

搭建周期：

提前7天

5. 搭建流程：

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准备材料：

会议室布置图、音响设备清单、投影仪清单、屏幕清单、饮水机清单、空调清单等

搭建步骤：

1. 制定详细的搭建方案，包括签到处、演讲厅、接待室、会议室、学术报告厅、休闲区等区域的布置和功能分配。 2. 根据场地实际情况，合理规划设备位置，确保音响、投影仪、屏幕等设备的正常使用。 3. 准备会议所需用品，如饮水机、空调等。 4. 确保所有设备能够正常工作，并进行现场测试。 5. 最后对整个搭建现场进行检查，确保所有细节都得到妥善处理。

三、会议服务安排 6. 会议服务人员：