活动礼品采购方案模板

模板小编 2023-09-09 18:07:59 -

活动礼品采购方案模板

一、采购目的为了保证活动的顺利进行，我们将在本次活动中采购一批礼品，以提供给参与活动的嘉宾。为了达到预期的采购目标，我们需要制定一个详细的采购方案，并严格按照方案进行采购。

二、采购预算本次采购活动预计总预算为XX元，具体预算如下：

1.礼品盒：每盒XX元，共XX个
2. 定制礼品：每件XX元，共XX件
3. 赞助礼品：每件XX元，共XX件

三、采购商品

1.礼品盒礼品盒分为两种：标准礼品盒和定制礼品盒。标准礼品盒内包含：矿泉水、饼干、水果礼盒等；定制礼品盒内包含：定制Logo、活动主题相关的商品等。
2. 赞助礼品赞助礼品包括：XX品牌提供的XX商品，具体如下：

（1）XX型号，每件XX元；

（2）XX型号，每件XX元；

（3）XX型号，每件XX元。

四、采购流程

1.确定采购物品由公司负责确定本次采购的礼品盒和赞助礼品的具体商品，并确保符合采购要求。
2. 发布采购需求公司将通过公司内部网站或相关渠道发布采购需求，明确礼品盒和赞助礼品的数量、规格和交货时间等要求。
3. 供应商选择公司将从符合采购要求的供应商中选择合适的供应商进行采购，并在规定时间内完成比价、谈判等工作。
4. 签订合同在比价、谈判等工作完成后，公司与供应商达成一致意见后，将签订正式合同，并明确商品价格、交货时间等细节。
5. 付款采购流程结束后，公司财务部门按照合同约定，对供应商进行付款。五、采购管理

1.采购计划公司应根据活动需求和实际情况，合理制定采购计划，确保礼品盒和赞助礼品的采购工作能够按时完成。
2. 采购合同公司应与供应商签订规范、合法的采购合同，明确商品名称、数量、质量、交货时间、价格和付款方式等细节，以保证双方权益。
3. 付款管理公司应按照采购合同约定，对供应商进行付款，确保供应商的合法权益。
4. 验收管理公司应组织相关部门对礼品盒和赞助礼品进行验收，确保商品质量符合要求。六、附件

1.礼品盒采购需求书
2. 赞助礼品采购需求书
3. 供应商选择表
4. 采购合同模板
5. 付款申请表

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标签：# 采购# 礼品盒# 礼品# 供应商# 赞助