一、工作记录概述
本方案旨在规范公司的工作记录管理,确保工作记录的准确性和完整性,以便更好地协调和安排工作。本方案适用于公司所有部门和岗位,自发布之日起生效。
二、工作记录内容
1.工作内容:指员工在工作中需要完成的任务、工作目标以及完成情况。
2. 工作完成情况:指员工完成工作任务的情况,包括完成时间、完成质量、完成原因等。
3. 工作协调:指各部门之间因工作内容而产生的沟通协调情况。
4. 工作问题:指工作中遇到的问题、困难以及需要协调解决的问题。
三、工作记录格式
1.工作记录表格:表格应包括工作编号、员工编号、工作内容、工作完成情况、工作协调、工作问题等六个方面。
2. 工作记录报告:报告应包括工作编号、员工编号、工作内容、工作完成情况、工作协调、工作问题等六个方面,以及问题描述、问题原因、问题解决方案等详细内容。
四、工作记录管理
1.工作记录管理制度:公司应制定完善的工作记录管理制度,明确工作记录的内容、格式、提交时间等要求,确保工作记录的真实性和完整性。
2. 工作记录审查:各部门应定期对工作记录进行审查,确保工作记录的准确性和完整性,以及及时处理工作记录中存在的问题。
3. 工作记录反馈:员工应定期向主管或人力资源部门反馈工作记录中存在的问题,以便及时解决问题。
五、工作记录实施
1.培训:公司应定期组织员工参加工作记录培训,让员工了解工作记录的重要性,掌握工作记录的填写方法和注意事项。
2. 宣传:公司应通过内部网站、微信公众号等渠道宣传工作记录的重要性,让员工充分了解工作记录的作用。
3. 检查:公司应定期对各部门的工作记录进行检查,确保工作记录的填写质量。
六、工作记录管理效果评估
1.工作记录管理效果:评估工作记录管理的效果,应结合工作记录的填写情况、审查情况、反馈情况以及问题解决情况等进行评估。
2. 工作记录管理改进:根据工作记录管理的效果评估结果,及时对工作记录管理进行改进,优化工作记录管理流程。
七、附则
本方案由公司行政部负责解释,并于颁布之日起生效。