1.做好日常办公服务 - 确保校内的信函、文件得到及时、准确的传递; - 做好来电、来函的接待、登记、转介工作; - 认真处理文件、资料的归档工作。
2. 加强信息宣传工作 - 制定每周信息宣传工作计划,定期发布学校动态、通知、活动等信息; - 拍摄制作校庆30周年、抗疫等主题宣传视频,发布在微信公众号上; - 组织学生参加校报、校刊等媒体组织的文学、摄影比赛。
3. 做好校友服务 - 加强与校友的联系,定期举办校友聚会,分享校园回忆; - 建立校友信息数据库,及时更新校友信息; - 协助校友办理相关事宜,解决校友困难。
4. 优化创新创业服务 - 开展创新创业培训、讲座,协助学生申请相关项目; - 组织学生参加各类创新创业比赛,提供相关服务; - 建立创新创业信息平台,收集、整理相关信息。
三、预期成果 通过上述工作计划,我们预计可以实现以下成果:
1.全校师生的办公、学习环境得到有效改善;
2. 校园信息宣传工作取得显著成果,有效提升学校知名度;
3. 校友服务得到有效提升,校友之间的联系更加紧密;
4. 创新创业服务得到有效拓展,学生创新创业能力得到提升。
四、实施措施
1.加强团队建设,提高工作技能;
2. 定期召开座谈会,分享工作经验,提升工作效率;
3. 加强与其他部门的沟通,提高服务质量;
4. 定期对工作计划进行评估,及时调整和改进。