一、整理工作空间
1.分类整理文件夹：将所有的待办工作按照类型或者主题进行分类，如“项目任务”、“日常事务”、“突发事件”等。
2. 清理无用文件：将废纸、旧文件、已经完成的任务等分类处理，避免占用空间。
二、设置待办列表
1.使用待办工作软件：选择一款待办工作软件，如Todoist、Trello等，新建一个列表，将所有任务添加进去。
2. 设定优先级：对任务进行排序，将重要且紧急的任务排在前面，保证重要任务得到优先处理。
3. 设置截止日期：对于需要一定时间完成的任务，设置截止日期，以便更好地安排工作。
三、定期整理
1.每周或每月整理一次：定期对工作空间进行整理，查看哪些任务需要完成，及时更新待办列表。
2. 整理收到的邮件：对收到的邮件进行分类，将重要且紧急的邮件进行标注，方便查看。
3. 及时处理问题
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