1.采购物资及设备 学校应根据疫情防控工作的需要，及时采购口罩、消毒液、体温枪、电子称等物资。对于大型物资，学校应采取招标采购方式，确保物资质量，并优惠价格。
2. 资金分配 学校可以从年度经费预算中安排资金用于采购物资及设备。疫情经费的分配应根据疫情防控工作的紧急程度、物资需求量和采购价格进行合理分配。
3. 经费管理 学校应设立专门的管理小组，负责管理疫情经费的采购、使用和报销工作。每个小组成员应具备一定的财务知识和采购经验，以确保经费使用的合规性和公正性。
4. 财务报告 定期向学校领导汇报疫情经费的采购、使用和报销情况，以便于领导了解学校疫情经费的运作情况，及时调整经费分配方案。
三、具体实施步骤
1.制定预算 根据学校疫情应急需要，合理制定年度经费预算。将年度经费预算分为必需品采购经费和备用金两部分，其中必需品采购经费用于购买口罩、消毒液等物资，备用金用于处理突发情况。
2. 发布采购通知 发布采购通知，通知学校所有供应商，说明采购物品、数量、交货期限等细节，并诚邀供应商参加竞标。
3. 筛选供应商 学校应从众多供应商中筛选出具备相关资质、信誉良好的供应商。
4. 签订合同 挑选出合适的供应商后，学校应及时与其签订合同，确保物资质量和优惠价格。
5. 采购物资 学校应按照合同要求，按时完成物资采购工作，确保物资质量和数量的准确性。 6. 报销费用 学校应建立健全财务管理制度，规范报销流程，确保所有费用都合规。
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