开学晚会采购方案模板

一、采购目的 为了保证开学晚会的顺利进行，我们通过对物资采购的合理安排，确保活动物资的质量和数量，为活动的顺利进行提供有力的保障。

二、采购原则

1.保证质量：物资采购以保证质量为首要目标，确保所采购物资具有可靠性、稳定性、安全性。
2. 满足需求：根据晚会场地大小、人数等实际情况，合理规划采购物资，确保物资能够满足活动的需要。
3. 控制成本：在保证物资质量的前提下，合理控制采购成本，确保物资采购工作的经济性。

三、采购内容

1.场地布置用品：如帐篷、桌椅、装饰布、灯光等。
2. 音响设备：如音响、功放、话筒等。
3. 视频设备：如投影仪、音响等。
4. 道具：如气球、彩带等。
5. 食品、饮料：如矿泉水、零食等。 6. 其他物资：如纸巾、湿巾、消毒液等。

四、采购方式

1.网上采购：通过网络平台购买，确保采购的物资能够及时到位。
2. 商家采购：选择信誉良好的商家，确保物资的质量。
3. 谈判采购：与供应商进行沟通，以争取最优惠的价格。 五、采购时间

1.提前1个月进行采购准备，对所需物资进行清单整理，明确采购数量、质量要求，并进行预算。
2. 采购物资时，务必与供应商详细沟通，确保物资数量、质量与要求相符。
3. 确认物资到位后，及时进行物资的收货、验货工作，对物资进行妥善保管。 六、采购清单

1.场地布置用品 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 帐篷 | 20 | 300 | 1个月 | | 2 | 桌椅 | 40 | 800 | 1个月 | | 3 | 装饰布 | 200 | 200 | 1个月 | | 4 | 灯光 | 20 | 2000 | 1个月 |
2. 音响设备 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 音响 | 2 | 10000 | 1个月 | | 2 | 功放 | 1 | 8000 | 1个月 | | 3 | 话筒 | 10 | 2000 | 1个月 |
3. 视频设备 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 投影仪 | 1 | 30000 | 1个月 | | 2 | 音响 | 1 | 8000 | 1个月 |
4. 道具 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 气球 | 200 | 200 | 1个月 | | 2 | 彩带 | 20 | 20 | 1个月 |
5. 食品、饮料 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 矿泉水 | 1000 | 10 | 1个月 | | 2 | 零食 | 100 | 20 | 1个月 | 6. 其他物资 | 序号 | 物品名称 | 规格/数量 | 单价

（元） | 交货期 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 纸巾 | 500 | 10 | 1个月 | | 2 | 湿巾 | 50 | 20 | 1个月 | | 3 | 消毒液 | 50 | 30 | 1个月 |

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