研讨会接待计划书
研讨会接待计划书
研讨会接待计划书
一、会议信息
时间：2023年3月10日-3月12日
地点：XX研讨会中心
二、会议安排
3月10日 上午
09:00-09:15
主题演讲
3月10日 下午
10:00-10:15
Panel Discussion
3月11日 上午
09:00-09:15
专题讨论
3月11日 下午
10:00-10:15
Workshop
3月12日 上午
09:00-09:15
闭幕致辞
3月12日 下午
10:00-10:15
答谢致辞
三、接待标准
1. 住宿：提供研讨会中心周边30分钟车程内的酒店住宿，标准双人间价格为300元/晚
2. 餐饮：为参会者提供早餐、午餐、茶歇服务
3. 交通：为参会者提供研讨会中心门口至酒店及会议中心的交通接送服务
4. 会议资料：提供研讨会相关资料及会议手册
5. 现场支持：提供研讨会中心内的技术支持及场地协助
四、接待注意事项
1. 请于会议前7天将参会回执发送至邮箱：example@example.com
2. 请于会议当天按时到达会场
3. 请穿着舒适、正式的服装参加活动
4. 请勿携带无关物品进入会场
5. 请勿打扰其他参会者
五、联系我们
邮箱：example@example.com
电话：+86 XXXXX-XXXX
附：会议平面图
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