1.活动背景
我们公司即将乔迁新址,为了更好地安排搬家工作,提高搬家效率,特制定本搬家活动方案。
2. 活动时间
时间:2022年12月18日(星期六)上午8点至中午12点
3. 活动地点
新址:XX区XX路XX号XX大厦XX楼
4. 活动流程
1.前期准备:
- 4.1 搬家团队组建:由公司各部门负责人组成,负责组织协调工作
- 4.2 搬家物品清点:对需要搬运的物品进行清点,包括办公家具、文件、电脑等
- 4.3 搬家车辆预约:联系相关搬家公司,预约适合的车型,并确认车辆数量、价格等信息
- 4.4 搬家通知:向员工发出搬家通知,告知员工注意事項,确保搬家顺利进行
2. 搬家实施:
- 5.1 搬家现场布置:根据物品数量和类型,合理安排搬家现场,布置物品整齐有序
- 5.2 搬运物品:确保搬运人员熟悉物品位置,避免丢失或损坏
- 5.3 途中注意事项:保持搬家现场秩序,避免影响其他交通或行人
- 5.4 物品清点:对搬运后的物品进行清点,确保无遗漏
3. 搬家结束:
- 6.1 搬家物品领取:员工凭有效身份证明到指定地点领取搬家物品
- 6.2 搬家团队告别:搬家团队与员工告别,确保搬家顺利完成
- 6.3 搬家活动总结:对搬家活动进行总结,以便于日后改进
1.搬家车辆费:5000元
2. 搬家人员费:3000元
3. 物品清点费:500元
4. 场地租赁费:1000元
5. 其他杂费:500元 总计:11500元
三、活动注意事项
1.为了确保搬家安全,搬家前请各部门负责人对员工进行安全意识培训,告知员工在搬家过程中的注意事项。
2. 搬家时,请确保搬运人员熟悉物品位置,避免物品丢失或损坏。
3. 搬家过程中,请保持现场秩序,避免影响其他交通或行人。
4. 搬运完成后,请对物品进行清点,确保无遗漏。
5. 活动期间,如遇天气变化或突发事件,及时通知搬家团队停止搬家工作。
四、活动宣传 本次搬家活动将在公司内部进行宣传,请各部门负责人向员工发出活动通知,告知员工具体事项。 五、活动执行 本方案由公司搬家活动组委会负责执行,搬家团队在工作中要保持积极向上的态度,确保搬家活动顺利进行。 六、活动反馈 本活动结束后,公司将对搬家活动进行反馈,对活动中存在的问题提出改进意见,以便于日后活动的改进。