文秘行政提升方案模板

本站原创 2023-10-02 18:12:04 -

文秘行政提升方案模板

一、前言为了加强公司文秘行政团队的管理，提高团队整体素质，根据公司实际情况，制定本方案，以确保文秘行政工作的顺利进行。

二、目标

1.提升团队凝聚力，增强团队凝聚力。
2. 提高文秘行政工作的质量，确保公司文件、资料的完整性、准确性和及时性。
3. 加强团队建设，提升团队整体素质。
4. 降低公司文件、资料管理中的差错率，减少因文件管理不善而产生的纠纷。

三、人员分工

1.主管：负责公司文秘行政工作的领导和管理，协调各部门之间的关系，确保公司文件、资料的及时、准确管理。
2. 副主管：协助主管完成公司文秘行政管理工作，负责公司文件、资料的整理、分类、归档等工作。
3. 内勤：负责公司日常行政事务，包括接待来访者、办公用品采购、员工考勤等。
4. 信息员：负责公司文件、资料的信息收集、整理、归档等工作，为公司领导提供及时、准确的信息支持。
5. 档案管理员：负责公司文件的档案管理，确保文件资料的完整性、准确性和及时性。 6. 资料员：负责公司资料的收集、整理、归档等工作，确保公司文件、资料的完整性、准确性和及时性。 7. 网络管理员：负责公司网络的管理和维护，确保公司文件、资料的及时、安全传输。

四、工作流程

1.文件管理：所有文件实行编号管理，每个文件都有一个唯一的编号，以便于查找和归档。
2. 资料管理：所有资料实行分类管理，按照类别进行整齐、有序的存放，便于查找。
3. 档案管理：所有档案实行数字化管理，所有档案均以PDF格式进行存储，保证档案的完整性和安全性。
4. 考勤管理：所有员工的考勤记录均实行电子化管理，考勤数据及时上传至HR系统，便于查询和统计。
5. 接待管理：公司来访者须经提前预约，接待人员须按照公司规定着装，热情接待来访者，并做好相关记录。五、督促检查

1.由主管负责定期对团队的工作进行督促检查，确保团队按照本方案正常运行。
2. 由副主管负责定期对团队的工作进行督促检查，确保团队按照本方案正常运行。
3. 由内勤负责定期对团队的工作进行督促检查，确保团队按照本方案正常运行。
4. 由档案管理员负责定期对团队的工作进行督促检查，确保公司文件、资料的完整性、准确性和及时性。
5. 由网络管理员负责定期对团队的工作进行督促检查，确保公司文件、资料的及时、安全传输。六、奖惩制度

1.对表现突出、工作成绩优异的团队成员，予以表彰和奖励。
2. 对违反公司规定、不遵守团队纪律的团队成员，予以警告和罚款。七、附则本方案自发布之日起生效，由公司文秘行政团队负责解释。