档案质量抽检方案模板

本站原创 2023-09-24 15:42:09 -

档案质量抽检方案模板

一、抽检目的为了加强档案管理，规范档案工作流程，提高档案质量，根据国家有关规定和公司档案管理要求，制定本档案质量抽检方案。

二、抽检范围本方案所指档案质量抽检范围为公司各级单位档案部门及其管理的各类档案。

三、抽检方式本次抽检采取随机抽检和重点抽检相结合的方式进行。

1.随机抽检：从公司档案部门档案库中随机抽取一定比例的档案进行抽检，样本数量不少于30份。
2. 重点抽检：对重要部门、重要岗位、重要项目的档案进行重点抽检，样本数量不少于20份。

四、抽检标准

1.档案完整性：档案是否齐全，是否与档案系统保持一致，是否含有逻辑错误。
2. 档案规范性：档案格式是否符合国家有关规定和公司档案管理要求，是否符合公司业务需求。
3. 档案价值：档案是否具有保存价值，是否对为公司决策和管理提供有力的支持。
4. 档案安全：档案是否安全，是否受到损坏、丢失或泄密等风险。五、抽检结果处理

1.抽检结果为合格：档案质量符合要求，予以通过。
2. 抽检结果为不合格：档案质量不符合要求，予以退回或销毁。
3. 抽检结果为待定：档案质量存在问题，需进一步调查核实。六、抽检结果通报

1.定期通报：将抽检结果通报给公司档案管理部门、相关部门和档案部门相关人员，指出问题所在，提出整改要求。
2. 书面通报：对抽检结果为不合格的档案，由档案管理部门向相关部门和档案部门相关人员发出书面通报，说明问题及整改要求。七、整改要求

1.档案部门：对抽检结果为不合格的档案，要及时进行整改，消除问题。
2. 相关部门：对抽检结果为不合格的档案，要积极配合档案部门进行整改，确保整改结果。
3. 档案管理人员：要认真学习国家有关规定和公司档案管理要求，提高档案质量。八、附则本方案自发布之日起执行，具体解释权归公司档案管理部门。

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