1.会议报名及确认 参会人员需提前通过官方网站或电话进行报名,报名成功后,需在规定时间内完成健康问卷调查,并提供健康证明。报名截止日期为XX月XX日,报名方式一经确认,不得更改。
2. 会议地点及交通 会议地点:XX国际会议中心
(地址:XX市XX区XX路XX号) 参会人员需自行安排交通,并确保会议当天按时到达会议现场。为便于与会者了解会议地点及交通信息,我们将通过邮件或短信发送详细信息。
3. 会议注册及签到 所有参会人员需在会议现场完成注册及签到手续。为了保障会议的顺利进行,请务必准时到达。
4. 疫情防控措施 为确保与会者的健康安全,我们将在会议现场安排专业防疫人员,对参会人员进行体温检测。所有参会人员需携带有效口罩并保持社交距离。
5. 会议议程及日程安排 本次疫情会议将围绕疫情防控、公共卫生、卫生管理等方面展开,具体议程如下:
(1)主旨演讲:由主办方进行开场致辞,介绍会议背景及目的。
(2)专家发言:邀请相关专家就疫情防控、公共卫生等话题进行深入探讨。
(3)经验分享:由来自不同地区、领域的与会者分享在疫情防控过程中的成功经验。
(4)圆桌讨论:与会者就疫情防控相关问题进行圆桌讨论,交流互动。
(5)现场互动:与会者提问,专家现场解答。 6. 会议用餐 为保证与会者的饮食健康,我们将提供免费午餐。请参与者自行准备午餐。 7. 会议结束 会议结束时,所有参会人员需在会议现场完成健康状况调查问卷,并确保身体健康后离开会议现场。如有不适应者,我们将及时送医救治。
三、会议接待准备
1.场地布置 确保会议场地通风良好、宽敞明亮,配备必要的音响设备、投影仪、白板等设施。会议现场将设置多个签到台,以保证与会者的签到工作顺利进行。
2. 技术支持 为保证会议的顺利进行,我们将安排专业的技术支持人员,负责现场网络信号、音响设备等问题的解决。
3. 会议服务 我们会安排专业的服务人员,负责接待参会人员、签到、引领等事项。为了保证与会者的健康安全,我们将对服务人员进行严格培训,并定期更换。
四、会议疫情防控措施
1.健康问卷调查 所有参会人员需在会议现场完成健康问卷调查。问卷内容将包括与会者的健康状况、近一个月内的接触史、旅行史等,以便于了解与会者的健康状况,做好疫情防控。
2. 体温检测 所有参会人员需在会议现场接受体温检测。如有发热等症状,我们将及时采取相应措施。
3. 社交距离 所有参会人员需在会议现场保持社交距离,确保不会与他人密切接触。
4. 口罩佩戴 所有参会人员需在会议期间全程佩戴口罩,并注意口罩的更换。
5. 会场通风 会议现场将定期开窗通风,以确保会场空气质量。 五、会议注意事项
1.所有参会人员应遵守会议纪律,不得中途离场。
2. 所有参会人员应积极配合疫情防控工作,确保会议顺利进行。
3. 会议期间,请勿吸烟、喧哗,保持会场安静。
4. 请参会人员携带有效口罩并保持社交距离。
5. 如有不适应者,请及时向大会组委会反映。