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礼品采购方案模板表格

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礼品采购方案模板表格
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一、采购目的

1.提升公司礼品赠送质量,增强客户满意度
2. 加强与合作伙伴的沟通,巩固合作关系
3. 增强公司品牌形象,提升知名度

二、采购范围

1.办公用品:文具、办公椅、办公桌、文件柜等
2. 商务礼品:商务会议、宴会、礼品盒等
3. 节日礼品:春节、中秋节等节日礼品

三、采购方式

1.网上采购:通过公司网站或第三方电子商务平台进行采购
2. 供应商招标:邀请符合采购要求的供应商参加投标,选择优质供应商
3. 实地考察:对潜在供应商进行实地考察,了解其实力及产品质量

四、采购流程

1.确定采购需求
2. 发布采购公告
3. 供应商报名
4. 初步筛选
5. 招标评审 6. 合同谈判 7. 签订合同 8. 采购执行 9. 付款验收 10. 结算 五、采购要求

1.产品品质:高品质,满足使用要求
2. 产品质量:有完善的质量保证体系,保证产品质量
3. 交货时间:按期交货,确保采购及时
4. 价格:合理,具有竞争力的价格
5. 服务:优质售后服务 六、供应商管理

1.供应商审核:对供应商进行背景调查,确保其合法合规
2. 供应商评价:定期对供应商进行评价,对优质供应商进行重点培养
3. 供应商合作期限:定期对供应商进行考核,对不合格供应商进行淘汰 七、采购合同

1.合同编号:唯一,便于跟踪管理
2. 合同名称:明确,便于区分
3. 合同金额:明确,确保合同金额与实际采购金额一致
4. 交货地点:明确,确保交货地点
5. 交货时间:明确,确保交货时间与合同规定一致 6. 付款方式:明确,确保付款方式与合同规定一致 7. 验收方式:明确,确保验收方式与合同规定一致 8. 违约责任:明确,确保双方都有相应的违约责任 9. 争议解决:明确,确保解决争议的途径 10. 其他约定:明确,如有其他约定,按照约定执行 八、采购结果

1.结果编号:唯一,便于跟踪管理
2. 结果名称:明确,便于区分
3. 供应商名称:明确,确保采购结果与供应商有关联
4. 采购数量:明确,确保采购数量与实际需要相符
5. 采购金额:明确,确保采购金额与实际采购金额一致 九、附件

1.采购需求书
2. 供应商调查表
3. 供应商评价表
4. 合同模板
5. 付款方式 6. 验收方式 7. 违约责任 8. 争议解决

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标签:# 采购# 供应商# 明确# 确保# 交货