1.邮件主题：使用简洁、明确的主题词，突出邮件主题，方便收件人快速理解邮件内容。
2. 邮件结构：遵循收件人、主题、正文、附件的顺序编写，确保结构清晰、易读。
3. 标题：使用主题词作为邮件标题，突出邮件主题，吸引收件人点击打开。
4. 正文：使用简洁明了的文字，排版整齐，段落之间使用
或
分隔。
5. 附件：如有附件，使用有序编号标注，并在正文中注明附件位置。 6. 图片：尽量使用图标或图片，确保图片清晰、易于理解。 7. 链接：若使用链接，请注意格式，确保链接正确、稳定。 8. 抄送：如需抄送其他人，使用逗号或空格分隔，确保抄送人员列表清晰。 9. 紧急程度：根据邮件内容，明确标注邮件的紧急程度，如“急需处理”、“可处理”、“无紧急需求”。 10. 签名：在邮件末尾添加姓名、职位、联系方式等签名，以便收件人了解作者信息。 二、邮件方案模板撰写示例 假设收件人为公司内部同事，关于部门例会纪要的邮件方案模板如下： 邮件主题：关于部门例会纪要 正文：
部门例会纪要
时间：2022年12月14日 上午10点
地点：公司会议室
主持：张经理
出席：部门全体成员
内容：
- 首先，张经理介绍了部门近期的业务情况，并对各项指标进行了分析，指出需要加强的环节和提升的方向。
- 其次，各部门代表逐一发言，对近期工作提出建议和意见，张经理对建议进行了解释和回应，并明确了下一步的工作计划。
- 最后，张经理对部门下一步的工作进行部署，明确了责任人、计划和时间节点。
要求：各部门认真执行，并于下周提交部门工作总结.
附录：部门例会纪要
（请各部门提交）
三、注意事项
1.邮件方案模板应在收件人收到后1小时内发送，确保收件人能够及时查看邮件内容。
2. 邮件内容应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和语句。
3. 图片和链接应在邮件中注明，确保正确性和稳定性。
4. 紧急程度和抄送人员应根据邮件内容进行标注，确保信息准确传递。
5. 邮件附件应使用有序编号标注，并在正文中注明附件位置。
四、主题词：关于部门例会纪要 邮件主题中应包含：部门例会、纪要
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