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纸张采购投标方案模板

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纸张采购投标方案模板
标题:纸张采购投标方案模板

一、项目背景 随着公司业务的发展,纸张采购需求量逐年增加。为了保证公司日常办公的正常进行,我们需要制定一个详细的纸张采购投标方案,以确保采购过程的公平、公正、公开,并提高采购效率。

二、采购目标

1.保证纸张质量:选用符合国家产品质量标准的纸张,确保纸张具有良好的书写性、印刷性和耐久性。
2. 满足采购需求:根据公司各部门的纸张需求量,确保纸张供应充足,以满足公司日常办公需要。
3. 降低采购成本:通过合理的采购数量和优惠价格,降低采购成本,减轻公司财务压力。

三、采购方式

1.公开招标:通过公司内部网站、微信公众号等渠道发布采购公告,所有有意向的供应商均可参加投标。
2. 邀请招标:针对部分重要供应商,通过电话、邮件等方式邀请其参加投标。
3. 议价谈判:对通过公开招标或邀请招标筛选出的供应商进行议价谈判,综合考虑后确定合作供应商。

四、采购内容

1.办公用纸:包括打印纸、办公用纸、文件夹等。
2. 彩色用纸:包括彩页纸、宣传用纸、包装彩纸等。
3. 特殊用纸:如折叠纸、索引纸、装订纸等。 五、交货期限

1.常规商品:要求供应商在接到采购订单后,尽快安排生产或采购,确保货物按时交付。
2. 定制商品:根据供应商提供的样品和数量,定制生产或采购,确保货物按时交付。
3. 特殊定制:对于特殊定制商品,交货期限根据定制数量和难度确定,以确保准时交付。 六、投标文件要求

1.供应商须提供真实、有效的营业执照、税务登记证等相关证件。
2. 供应商须提供与本次采购项目相关的纸张样品,以便公司进行检验。
3. 供应商须提供详细的采购计划和报价,包括采购数量、交货期限、价格等。
4. 供应商须提供以往合作经验和工作业绩,以便公司进行评估。 七、评审标准

1.价格:综合考虑采购数量、交货期限、供应商实力等因素,以价格优惠作为评审首要标准。
2. 质量:纸张质量、纸张印刷效果、纸张使用寿命等,作为评审重要标准。
3. 服务:供应商售后服务质量、配送速度等,作为评审参考标准。 八、合同签订

1.双方达成一致后,签订正式采购合同。
2. 合同中包括采购数量、交货期限、价格、质量标准、服务要求等内容。
3. 双方严格履行合同规定,确保采购过程顺利进行。 九、其他说明

1.本次采购为年度采购,如有特殊情况,需经公司总经理批准后进行。
2. 本次采购遵循“公平、公正、公开”的原则,任何单位和个人不得干预。
3. 本次采购结果将在公司内部网站、微信公众号等渠道公布,公布时间为采购公告发布之日起五个工作日。
4. 本次采购方案一经公布,不得随意更改。 为保证采购过程的顺利进行,请各供应商予以配合,谢谢!

标签:# 采购# 供应商# 纸张# 用纸# 交货