1.生产及生活需要 随着公司规模扩大,生产及生活所需空调数量逐年增加,原有的采购计划已难以满足需求。为保证公司生产和生活质量,提升工作效率,有必要增加空调采购数量。
2. 市场环境 受季节、气候等因素影响,我国地区气温波动较大,为保证公司生产过程中空调稳定性,提高员工的工作满意度,有必要优化采购策略,提高采购效率。
三、采购目标
1.采购数量:公司拟采购空调设备共计100台,包括冷水机70台,新风机30台,风管机10台。
2. 采购周期:合同生效后,采购方需在3个月内完成空调设备的采购,确保交付期内的设备正常使用。
3. 采购价格:根据市场价格及公司采购数量,合理定价。
四、采购策略
1.集中采购:将所有空调设备的采购工作集中到一个采购团队负责,避免部门之间协调不畅。
2. 品牌及型号选择:根据公司实际情况,结合市场价格及产品质量,选择性价比较高的空调品牌及型号。
3. 合同管理:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、价格等细节,确保双方权益。
4. 付款方式:采用一次性付款,确保供应商按时交货。 五、采购方式
1.公开招标:通过网络招标平台或第三方专业机构,对空调设备供应商进行公开招标,确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 邀请招标:通过公司内部人员或供应商推荐,筛选出具备一定实力和信誉的空调设备供应商,再通过书面或电话邀请的方式进行招标。 六、采购成本
1.设备原价:根据市场价格及采购数量,合理确定空调设备原价。
2. 设备运输:空调设备运输方式及成本,包括物流、仓储等费用。
3. 设备安装:设备安装及调试费用。
4. 维修及保养:设备维护及保养费用。
5. 能耗及节能:空调设备的能耗及节能性能,根据实际情况合理定价。 七、项目实施
1.采购计划:根据公司生产及生活需求,制定详细的采购计划,包括采购数量、周期、价格等。
2. 招标及合同签订:根据采购计划,发布招标公告,邀请供应商参与招标。对中标方进行合同签订,确保空调设备能够按时到达并正常使用。
3. 设备交付及调试:供应商将空调设备运送到公司,经验收合格后进行调试,确保设备正常使用。
4. 设备维护及节能:定期对空调设备进行维护及节能,保证设备性能及使用寿命。 八、风险评估及应对措施
1.市场价格波动:根据市场价格及采购数量,合理定价,降低采购成本。
2. 设备质量问题:对供应商进行严格筛选,确保设备质量。合同中明确设备质量及验收标准,如出现质量问题,采取相应措施。
3. 法律法规变动:关注国家及地方法律法规变动,确保采购计划符合法律法规。 本采购投资计划书为公司空调采购项目提供了详细的规划,为公司的生产及生活提供稳定、高效的空调设备。