1.提高员工对公司的认同感和归属感;
2. 增加公司品牌形象和知名度;
3. 满足员工多样化的礼品需求;
4. 确保采购过程的透明、公正、公开。
三、采购范围
1.员工福利类:包括定制化的保温杯、定制化水杯、定制化便签纸等;
2. 商务招待类:包括商务洽谈、客户回访等礼品;
3. 节日庆祝类:包括春节、中秋节等传统节日的礼品。
四、采购流程
1.采购前准备:确定采购目标、范围、时间、预算等;
2. 发布采购公告:通过礼品平台发布采购公告,明确采购事项、时间、地点等;
3. 供应商选择:根据采购需求,对供应商进行筛选,确定符合要求的供应商;
4. 报价及谈判:供应商根据采购需求报价,公司进行谈判,达成合理价格;
5. 签订合同:双方达成一致,签订采购合同; 6. 采购执行:根据采购合同,供应商按需生产或采购,公司验收并付款。 五、采购注意事项
1.确保供应商的资质和信誉,避免质量问题和售后问题;
2. 采购前应对需求进行充分调研,确保采购的准确性和必要性;
3. 控制采购成本,优化采购流程,提高采购效率;
4. 礼品选择应符合公司文化和道德规范,避免引起不必要的争议和误解。 六、采购结果
1.采购活动顺利进行,所有供应商按时完成采购任务,采购结果符合预期;
2. 员工对公司的认可度高,满意度明显提升;
3. 公司在同事和客户中的形象和知名度得到提升;
4. 采购成本有效控制,节约了大量采购费用。 七、后续管理
1.对采购过程进行总结和评估,为后续采购活动提供参考;
2. 对供应商进行评价,定期更新供应商名单;
3. 礼品采购活动纳入年度采购计划,确保其持续进行。