1.督办对象 公司各部门的负责人。
2. 督办内容 公司的重要事项,包括项目的进度、质量、安全等方面。
3. 督办方式
(1)定期督办:每个季度对公司的各项重点工作进行一次全面的督办,对未完成的事项进行整改并销号。
(2)专项督办:对公司在某一时期内需要重点推进的事项,设立专项督办小组,由专人负责,对事项进行专项督办。
4. 督办结果
(1)完成情况:对已完成的事项进行验收,对未完成的事项进行整改并销号。
(2)考核评价:对督办情况进行评价,对表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行约谈和整改。
5. 实施步骤
(1)制定方案:公司综合部负责制定公司全员督办机制方案,征求各部门意见,并提交给公司领导层审批。
(2)培训宣传:对全体员工的培训,让他们了解全员督办机制的重要性和必要性,增强员工的参与意识。
(3)开始实施:在公司领导和各部门负责人的带领下,全员督办机制正式实施。
三、优点及不足
1.优点
(1)提高公司目标实现率:通过全员督办机制,公司可以更好地掌握各部门的进展情况,及时发现问题并解决,提高公司目标的实现率。
(2)明确责任,强化担当:通过督办机制,各部门负责人明确自己的职责,强化担当意识,更加认真负责地推进工作。
(3)促进沟通,提高效率:通过督办机制,公司领导层和各部门之间进行有效的沟通,提高工作效率。
2. 不足
(1)缺乏创新:全员督办机制在实施过程中,可能会出现一些问题,如对某些事项的督办效果不理想等,需要不断地完善和创新。
(2)结果难以量化:全员督办机制的实施,虽然可以提高公司目标的实现率,但是对每个事项的督办结果难以量化,这需要通过具体的方式进行衡量。
四、建议和改进
1.创新方式
(1)建立考核机制:对完成情况、考核评价等方面进行量化考核,以便更好地发现问题和解决问题。
(2)引入创新工具:利用创新工具,如KPI等,更好地衡量和考核督办结果,提高督办效果。
2. 完善考核评价 对表现突出的员工进行表彰,对表现不佳的员工进行约谈和整改,同时对各部门的督办情况进行月度、季度和年度的考核评价,以便更好地发现问题和解决问题。
3. 提高沟通效率 通过定期的沟通会,了解各部门的进展情况,并及时发现问题,提高沟通效率。 五、结语 全员督办机制的实施,可以更好地促进公司目标的实现,提高公司的工作效率,但是也存在一些不足之处,需要不断地完善和创新。通过建立考核机制、完善考核评价和加强沟通,可以让公司全员督办机制更加有效。