行政年货申请方案模板

模板大师 2023-09-27 21:13:58 -

行政年货申请方案

一、模板说明本方案旨在规范行政年货申请程序，确保年货采购工作的顺利进行。本方案适用于公司内部年货采购活动，适用于公司所有员工。

二、申请流程

1.申请时间：每年的1月1日至1月31日。
2. 申请流程：员工需在规定时间内向行政部提交年货申请表格，表格需注明姓名、部门、联系方式等信息。
3. 审批流程：行政部在收到员工申请后，对申请进行审核，审核通过后，由负责人安排采购年货，并通知员工。
4. 采购方式：公司采用公开招标方式进行采购，确保采购过程的公平、公正。
5. 采购标准：公司年货采购标准为公司规定标准，包括但不限于食品安全、质量可靠、价格合理等。 6. 采购流程：采购流程按照招标文件执行，包括投标、开标、公布中标结果、签订合同等环节。 7. 合同管理：合同签订后，按合同规定履行合同义务，完成年货采购工作。

三、申请要求

1.员工需同时提交本人身份证复印件和年货申请表。
2. 申请表格需注明部门、姓名、联系方式等信息，以便公司联系。
3. 申请内容需真实、准确、完整，不得捏造事实或虚构情况。
4. 申请人在申请时需注明年货需求，包括数量、规格、价格等。

四、审批结果

1.行政部在收到员工申请后，对申请进行审核。
2. 审核通过后，由负责人安排采购年货，并通知员工。
3. 审核不通过，由负责人及时通知申请人，说明不通过的原因。五、年货采购

1.公司根据员工需求，组织采购年货。
2. 采购方式：采用公开招标方式进行采购。
3. 招标文件由公司行政部制定，内容包括采购标准、数量、价格等。
4. 投标人在规定时间内，提交年货报价单，注明规格、数量、价格等信息。
5. 公司对所有投标文件进行评审，评审结果通知所有投标人。 6. 中标人根据评审结果，与公司签订年货采购合同。 7. 合同签订后，按合同规定履行合同义务，完成年货采购工作。六、其他事项

1.如有疑问，可向行政部提出。
2. 行政部负责年货采购的监督管理工作。
3. 本方案自发布之日起生效，如有修改，将及时发布修订版。特此说明

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标签：# 年货# 采购# 申请# 员工# 行政