一、会议目的
1.了解议题:通过讨论和搜集意见,让同学们对学校周边环境问题有了更深入的了解。
2. 发现问题:整理出同学们关注的问题,梳理出需要解决的几个问题。
3. 形成方案:同学们结合自己的优势,为解决这些问题提出可行的方案。
4. 落实责任:确定每个负责人的任务,并确保大家按时完成任务。
二、会议流程
1.筹备阶段:学生会干部负责筹备会议,宣传会议,收集同学意见,整理议题。
2. 会议召开:根据学校安排,召开议事会议,邀请老师参加,同学们自由发言。
3. 分组讨论:根据议题,同学们分为若干小组,进行深入讨论。
4. 成果汇报:各小组代表汇报本组讨论的结果,并说明原因。
5. 表决通过:经过表决,选出符合方案的选项。 6. 实施方案:确定负责人,制定实施计划,并安排具体执行时间。 7. 结果反馈:会议结束后,向同学们反馈会议结果,并说明实施计划。
三、会议预算
1.会议场地:根据参会人数,免费借用学校多媒体教室或会议室。
2. 会议材料:打印议题相关材料,准备投影仪、音响等设备。
3. 会议费用:报销交通费、材料费等费用。
4. 奖励:优秀分组、优秀成果汇报等,给予小礼品作为鼓励。
四、会议宣传
1.利用学校广播、班级微信群等渠道,提前宣传会议,鼓励同学们积极参与。
2. 制作宣传海报,发布在学校门口或教学楼门口,吸引更多同学。
3. 邀请老师参加,并在教师会上通报会议结果,鼓励其他同学参与。
五、会议过程
1.会议开始,同学们签到,记录出席人数。
2. 主持人介绍议题,说明会议流程。
3. 分组讨论,同学们自由发言,提出自己的看法和建议。
4. 各小组代表汇报结果,说明自己的想法。
5. 表决,选出符合方案的选项。 6. 确定负责人,并说明实施计划和具体执行时间。 7. 会议结束,同学们依次离场。 8. 会议结果向同学们反馈,并说明实施计划。
六、会议收获
1.同学们深入了解了学校周边环境问题,提高了自己的议事能力。
2. 同学们在讨论中,学会了倾听他人意见,提高了自己的沟通能力。
3. 同学们在解决问题过程中,学会了分析问题、解决问题的能力。
4. 本次议事活动,培养了同学们的团队合作精神,提高了班级凝聚力。
七、会议不足
1.有些同学在会议中,表达不清晰,导致其他同学理解困难。
2. 有些同学在讨论中,没有认真听取他人意见,导致讨论效果不佳。
3. 有些同学在解决问题过程中,没有充分考虑他人的感受,导致方案不够合理。
4. 本次议事活动,由于组织不够严谨,导致会议效果不理想。
5. 同学们在会议中,应该更加积极主动,勇于表达自己的看法和建议。 6. 同学们在讨论中,应该更加认真倾听他人意见,尊重他人的观点。 7. 同学们在解决问题过程中,应该更加关注他人的感受,从他人角度出发。
八、后期改进
1.修改议事规则,明确议事流程,提高会议效果。
2. 指定专人负责会议组织与记录,确保会议效果。
3. 定期举行议事活动,让同学们学会从不同角度思考问题。
4. 组织同学们参加各类议事活动,提高他们的议事能力。
5. 召开师生议事会,让同学们直接向老师请教。 6. 完善会议奖励制度,鼓励同学们积极参与。