(团队)不断发展壮大,沟通与协作的重要性也越来越凸显。为了更好地促进团队协作,提高工作效率,现就恳谈会制度进行讨论,并制定出恳谈会方案模板,以供大家共同学习。 二、会议目的
1.提高团队凝聚力:通过恳谈会,加强团队成员之间的沟通与交流,增强团队凝聚力,使团队成员之间更加熟悉,形成团结、互助的氛围。
2. 促进团队协作:通过恳谈会,团队成员可以分享自己的经验和见解,提高团队协作效率,更好地完成工作任务。
3. 加强团队文化:通过恳谈会,团队成员可以共同探讨公司的文化、理念,增强团队认同感,为公司的长远发展奠定基础。
三、会议制度
1.会议形式:恳谈会采用面对面讨论的形式进行,鼓励每个成员提出自己的看法和想法。
2. 会议频率:恳谈会的频率为每周一次,每次会议持续时间为2小时。
3. 会议参加人员:公司
(团队)所有成员参加,鼓励每个成员积极参与。
4. 会议主持人:由公司
(团队)负责人担任,负责会议的主持和记录工作。
5. 会议记录:会议记录由主持人负责,记录会议中的重要信息和讨论结果,作为后续决策的参考。 6. 会议决议:通过无记名投票的方式进行表决,票数过半数通过。
四、会议流程
1.会议准备:提前向参会人员发送会议通知,说明会议时间、地点、议程。
2. 会议进行:主持人按照预先确定的议程进行提问,鼓励团队成员积极参与。
3. 发表观点:参会人员按照轮流发言的方式,就会议主题发表自己的看法和想法。
4. 表决通过:通过无记名投票的方式进行表决,票数过半数通过。
5. 会议结束:主持人总结会议内容,感谢参会人员,宣布会议结束。 五、会议注意事项
1.会议全程录像,以便于后续回顾和备案。
2. 会议记录作为公司
(团队)文化的一部分,长期保存。
3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
4. 会议讨论内容应积极、健康、有益。
5. 任何人不得对其他参会人员发表侮辱性言论,不得破坏会议氛围。 通过以上方案,我们相信可以更好地促进团队沟通与协作,为公司的长远发展奠定基础。希望大家能够认真学习和贯彻,共同推动公司
(团队)的发展。