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票据出差收纳方案模板

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票据出差收纳方案模板
票据出差收纳方案模板

一、



1.收件及分类

1.1 收件人:公司各部门、外单位、合作伙伴等 1.2 分类:根据出票日期、出差地点、出差时间等分类,便于管理 1.3 标签:贴上对应的标签,如“出差”、“发票”等 1.4 备注:如有其他信息,可在此处记录

二、


2. 贴单及提交

2.1 贴单:根据分类将票据贴好,注明相关信息 2.2 提交:将贴好的票据提交给相关部门或个人 2.3 负责人:负责人为贴单人,负责核对贴单信息无误后提交 2.4 截止日期:提交票据的截止日期,确保贴单人按时提交

三、


3. 票据管理

3.1 建立票据管理台帐:对票据进行详细记录,包括出票日期、出票人、收款人、金额、用途等 3.2 票据打印:使用公司规定的票据打印软件,确保票据信息准确无误 3.3 票据审核:对打印好的票据进行审核,确保内容无误 3.4 票据归档:将审核通过的票据归档,便于查询和审计

四、


4. 差旅费报销

4.1 填写出差申请单:详细描述出差情况,包括出发日期、到达日期、行程、住宿、交通等 4.2 提交差旅费报销申请:将申请单提交给负责人或财务部门 4.3 审核差旅费报销申请:对报销申请进行审核,确保报销内容真实、合规 4.4 差旅费结算:按照规定的程序对差旅费进行结算,如使用信用卡、银行转账等 五、


5. 票据归档

5.1 票据归档:对贴好的票据进行归档,便于查询和审计 5.2 档案管理:按照规定的程序对票据进行归档,如建立票据档案、编号等 5.3 票据销毁:对不再需要的票据进行销毁,避免遗失或泄露 六、

6. 附则

6.1 名词解释:对本文中出现的票据出差收纳方案模板进行解释 6.2 修订历史:对本文进行修订的历次版本进行记录 6.3 施行日期:本文开始施行的日期

标签:# 票据# 进行# 差旅费# 提交# 归档