1.采购目标 本次座椅集中采购的目标是降低采购成本,提高采购效率,确保座椅质量符合公司要求。
2. 采购范围 本次采购范围包括:办公椅、会议椅、员工椅、情侣椅等座椅款式。
3. 采购周期 采购周期为3个月,即从采购订单发出之日起,到货时间为接到并验收合格通知之日起。
4. 供应商选择 座椅供应商应具备以下条件:具有相关座椅生产资质,产品质量可靠,售后服务完善。
5. 报价及评审 供应商需在规定时间内提交报价单,报价应包括:座椅数量、款式、价格等。采购部门将对报价进行评审,选出最优供应商。 6. 合同签订 选定供应商后,采购部门与供应商签订合同,并明确双方权利和义务。 7. 采购执行 供应商按合同约定,按时交货,并确保所供座椅质量符合公司要求。
三、注意事项
1.采购前需对座椅款式、颜色、材质等进行充分了解,以便确定采购数量和预算。
2. 选择供应商时,要综合考虑其产品质量、价格、售后服务等因素。
3. 合同签订前,应对供应商进行尽职调查,了解其生产能力、设备情况等。
4. 采购合同应明确交货时间、数量、质量要求、价格等,确保双方权益。
5. 座椅验收时,应检查数量、质量、款式、品牌等,确保所供座椅符合公司要求。
四、后续维护保养
1.采购后应及时对座椅进行清洗、消毒,确保办公环境卫生。
2. 座椅应定期检查,确保在使用过程中无松动、变形等情况。
3. 如有需要,应及时进行维修或更换,以保证座椅的正常使用。
4. 采购后,应根据实际使用情况进行库存管理,避免座椅积压造成资源浪费。 五、结论 座椅集中采购方案的实施,有助于降低采购成本,提高采购效率,确保座椅质量符合公司要求。为确保采购方案的实施,各相关部门应密切配合,共同完成座椅采购工作。