1.组织结构 本机构采用纵向分工、横向协作的组织结构,设立以下职能部门:
- 总部:负责制定 overall strategy 和规划,管理全国门店;
- 省级公司:负责制定区域 strategy 和规划,管理所属门店;
- 市级公司:负责制定区域 strategy 和规划,管理所属门店;
- 门店:负责门店日常运营,执行所属公司策略。
2. 职责划分
(1)总部职责:
- 制定 overall strategy 和规划;
- 确定门店数量和分布;
- 审核门店年度预算和财务报告;
- 审核门店的人员配置和培训;
- 监督门店执行 strategy 和规划。
(2)省级公司职责:
- 制定区域 strategy 和规划;
- 审核门店年度预算和财务报告;
- 审核门店的人员配置和培训;
- 监督门店执行 strategy 和规划。
(3)市级公司职责:
- 制定区域 strategy 和规划;
- 审核门店年度预算和财务报告;
- 审核门店的人员配置和培训;
- 监督门店执行 strategy 和规划。
(4)门店职责:
- 负责门店日常运营;
- 执行所属公司策略和规划;
- 完成门店各项任务,确保门店正常运转;
- 积极维护门店形象,提升客户满意度。
三、管理流程与规范
1.会议制度
(1)定期召开门店管理会议,分析门店运行情况,总结经验教训,研究改进措施;
(2)门店发生重大问题时,由总部立即召开紧急会议,讨论解决方案,并通知相关门店;
(3)门店每季度提交工作报告,由总部审核后存档。
2. 考勤制度
(1)员工须按时上下班,如有特殊情况,须提前请假;
(2)员工应保持良好的工作态度,不得擅离职守;
(3)员工要遵守职业道德,不得泄露公司机密。
3. 岗位职责制度
(1)各部门、门店须明确岗位职责,确保工作顺利进行;
(2)门店须严格执行岗位职责,确保门店正常运转;
(3)各部门、门店须定期对岗位职责进行修订,以适应公司发展需要。
4. 财务管理制度
(1)门店须按期提交财务报表,如经营状况、现金流、利润等;
(2)门店须设立财务账户,独立核算,确保财务安全;
(3)门店须定期进行财务审计,以保证财务合规。
5. 营销策略与策略
(1)制定适合门店的营销策略,包括宣传、促销、客户维护等;
(2)门店须定期举办活动,提升客户满意度;
(3)门店须积极开发新客户,扩大业务范围。
四、其他事项
1.门店应定期对门店设施进行检查,确保门店环境符合公司标准;
2. 门店应定期进行培训,提升员工业务能力;
3. 门店应积极融入公司文化,与公司保持一致。