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住宿报销方案模板下载

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住宿报销方案模板下载
标题:住宿报销方案模板

一、方案概述 为了保证公司差旅费用的合理使用,确保差旅费报销的公平、公正,现制定本差旅报销方案。本方案旨在规范差旅费报销流程,明确报销标准,确保差旅费报销的合规性。

二、报销标准及流程

1.住宿标准

(1)员工住宿标准:公司提供宿舍,员工需在宿舍居住,如员工需在外租房,需提前向公司提出申请,经审批通过后方可办理手续。

(2)住宿费报销标准:员工在住宿期间,住宿费按照以下标准报销: a. 低于300元:300元/天 b. 300-500元:250元/天 c. 500-800元:200元/天 d. 800-1000元:150元/天 e. 1000元以上:100元/天
2. 报销流程

(1)员工需在出差前向部门负责人提出申请,经审批通过后,填写《差旅费报销申请表》,并提供相关住宿证明、发票等凭证。

(2)部门负责人收集所有报销申请,提交至财务部,财务部在3个工作日内完成报销审批,并将审批结果通知部门负责人。

(3)部门负责人将审批通过的报销申请通知员工,员工需在规定时间内完成报销手续,并将报销凭证交回部门负责人。

三、差旅费报销规定

1.差旅费报销以实际发生额为基础,不得高于实际发生额,也不得低于400元。
2. 差旅费报销需提供真实、合法的报销凭证,如发票、住宿证明等。
3. 差旅费报销流程应规范,不得随意扩大报销范围或提高报销标准。
4. 部门负责人应对本部门差旅费报销情况进行监督,对违反规定的差旅费报销申请进行及时处理。

四、其他说明

1.本差旅报销方案自发布之日起生效,原有的差旅费报销规定不再执行。
2. 本方案由公司财务部负责解释,如有疑问,可向财务部提出。
3. 本方案最终解释权归公司所有。

标签:# 报销# 差旅费# 员工# 标准# 部门